TrustView电子文档安全解决方案：防泄密与信息资产管理

"防泄密软件用于保护企业文件安全，防止内部和外部泄密，确保业务连续性。" 防泄密软件是企业信息安全的重要组成部分，它旨在主动和被动地保护企业的敏感信息，防止数据泄露。在当今信息化社会，企业越来越依赖IT设施处理业务和信息，这同时也带来了潜在的安全威胁。例如，员工可能无意或有意将公司敏感信息拷贝到USB设备，或者通过电子邮件、即时通讯等方式传播，造成机密资料外泄。此外，管理人员的设备在他人使用时也可能面临信息泄露的风险。 针对这些挑战，防泄密解决方案如TrustView电子文档安全方案旨在建立一个既能保障信息交流顺畅，又能有效控制和保护信息资产的系统。项目的目标是在不影响员工工作效率的前提下，确保文档在内部安全共享，严格管理内外部文件的流通，防止泄密，并具备主动防御、行为控制和事后审计功能。当员工离职或设备丢失时，也能防止公司文档的滥用。 在需求分析方面，防泄密软件应具备以下关键特性： 1. **安全性**：对机密文档实施权限控制，仅授权人员可访问，防止内容被篡改、打印、拷贝或截屏。保护后的文档在未经授权的情况下无法在外部使用，即使笔记本或移动存储设备丢失，也不能导致泄密。同时，系统需要记录文件操作历史，以便在发生泄密时追踪源头并进行审计。解密过程需要经过审批，确保有迹可循。 2. **易用性**：软件应尽量减少对用户工作流程的影响，避免增加用户负担，让用户在原有的工作模式下高效工作，同时在安全环境中几乎无感知地处理涉密业务。 3. **稳定性**：防泄密系统必须稳定可靠，确保业务的连续性，避免因安全措施而中断正常运营。 为了实现这些目标，防泄密软件通常会采用多种技术手段，如数据加密、权限管理、行为监控、审计日志记录等。此外，配合严格的管理制度和员工培训，可以进一步增强企业整体的信息安全防护能力。防泄密软件在保障企业核心竞争力和业务发展方面发挥着至关重要的作用。