Access数据库管理:创建与设置输入掩码
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更新于2024-08-15
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"这篇资源是一份关于ACCESS仓库管理的PPT教程,主要讲解如何使用向导设置‘输入掩码’,以及介绍了Access中创建和管理表的基本知识,包括字段、字段属性、表模板和表设计器的使用。"
在Access数据库管理中,“输入掩码”是一个重要的功能,它允许用户预定义数据输入的格式,确保数据录入的一致性和准确性。在“使用向导设置‘输入掩码’”的过程中,首先需要新建一个名为“部门电话”的字段,并将其数据类型设定为“文本”。接着,进入表的设计视图,选中“输入掩码”文本框,通过点击打开对话框的按钮,可以进一步配置输入掩码的规则。这通常用于限制或格式化特定类型的输入,例如电话号码、日期或邮政编码。
在Access中,数据库被比喻为仓库,而“表”则是仓库中的货架,每个表都代表了一类特定的信息,比如“部门表”。表由多个“字段”组成,每个字段都有其特定的“字段属性”,如数据类型(如文本、数字、日期/时间等)、字段大小、是否为主键等。创建表的方式有多种,包括直接输入数据创建、使用“表模板”以及通过“表设计器”。
- 直接输入数据创建表:可以直接在Access中双击新建表,然后逐行输入字段名和数据类型。
- 使用“表模板”创建表:在“创建”选项卡中选择表模板,可以根据需要定制表结构。
- 通过“表设计器”创建表:先点击“创建”标签,然后选择“表设计”按钮,逐个输入字段名并选择对应的数据类型,还可以设置字段参数,如主键、有效性规则等。
以“计件工资管理系统”为例,这个系统需要创建多个表,如“人事表”,包含员工的基本信息,可以通过“表设计器”设置字段,如“性别”字段可以设置有效性规则为“男”或“女”,并调整字段大小。创建其他表时,可以遵循相同步骤,并确保设置好每个字段的常规属性。
在规划“容器”——“表”中“字段”的设置部分,重点讨论了如何合理规划和配置字段,以满足不同数据存储的需求。这涉及到字段的命名、数据类型的选择、设置字段大小、是否为主键等属性,确保数据的完整性和一致性。
这份PPT教程旨在帮助初学者掌握Access数据库的基本操作,特别是如何有效地设置输入掩码和构建数据表,这对于管理和维护高质量的数据库至关重要。通过学习这些基础知识,用户能够更好地设计和实施自己的数据库管理系统。
2022-10-23 上传
2021-09-19 上传
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2022-06-02 上传
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