Zimbra邮件客户端详尽指南:全方位操作教程
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更新于2024-07-23
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Zimbra邮件用户使用手册是一份全面的指南,旨在帮助用户深入了解和操作Zimbra CollaborationServer这款功能强大的电子邮件、日历和协作工具。它适用于Zimbra网络客户端高级版,该软件集成了电子邮件、地址簿、日历、任务管理和文档分享等功能,为用户提供高效而可靠的通信和协作环境。
1. 入门部分:
- 用户需要经过登录和认证才能使用Zimbra网络客户端,该客户端有两种版本:高级版和基础版,用户需确保自己拥有合适的权限访问所有功能。
2. 浏览邮箱:
- 学习如何访问和管理电子邮件,包括查看邮件、分类邮件至自定义文件夹、使用标记功能进行快速归类和搜索。
3. 写信、回复和转发:
- 用户可以撰写新邮件,添加附件,选择收件人,设置邮件格式,并使用会话模式或传统视图处理邮件交流。
4. 地址簿和行事历:
- 管理个人和共享的地址簿,创建和编辑多个联系人列表,同时创建、安排和共享日程,支持查看他人日程和同步空闲/忙碌状态。
5. 共享功能:
- 通过Zimbra平台与同事分享地址簿和日历,允许他人查看和管理这些共享资源。
6. 搜索功能:
- 提供强大的搜索功能,可按关键词、发件人、主题或其他特定条件查找邮件和附件。
7. 标记功能:
- 用于快速标记重要邮件,方便日后查找和归档。
8. 首选项功能(个人设置):
- 自定义界面布局、邮件过滤规则、共享设置,以及管理移动设备同步等个性化选项。
9. 账户文件夹管理:
- 存储和组织不同类型的邮件,如工作和个人相关的邮件,支持从外部邮箱导入邮件。
10. 账户和角色管理:
- 设置多个账户身份和地址,适应工作和个人生活的不同需求,以及配置POP3或IMAP邮件接收。
11. 授权管理:
- 允许用户授权他人访问其邮件、地址簿和任务列表,实现团队协作的灵活性。
这份手册深入浅出地介绍了Zimbra的核心功能和操作流程,是新手上手和老用户提升效率的重要参考资源。无论是日常通信、项目协作还是个人信息管理,都能从中找到所需的指导。
2019-05-23 上传
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2007-07-01 上传
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