MSProject软件实战:项目管理与应用入门
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更新于2024-07-10
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"本资源主要介绍了如何使用Microsoft Project 2007进行项目管理,包括应用入门、实战操作以及项目管理的基础知识。课程由清华大学特聘教授、PMP和微软MVP刘大双主讲,旨在帮助学习者掌握项目启动、计划编制、优化、跟踪、收尾及多项目管理的全过程。课程内容覆盖了项目管理的关键环节,并强调了项目管理软件在实际工作中的应用。"
在"输入任务-project应用入门"中,提到了多种输入任务的方式,这些方式对于有效管理项目至关重要:
1. **甘特图视图**:这是一种常用的时间线表示法,用于展示项目任务的进度、依赖关系和时间表,帮助项目经理直观地理解项目的状态。
2. **手工输入**:直接在软件中创建和编辑任务,适合简单的项目或个性化的需求。
3. **使用项目向导**:向导提供了步骤式的指导,帮助新手快速设置和规划项目。
4. **复制、粘贴**:方便快捷地复用已有的任务或整个项目计划。
5. **导入**:可以将项目数据从其他格式或系统导入,如Excel表格,便于整合已有信息。
6. **使用模板**:预设的模板可快速创建符合行业标准或组织内部标准的项目计划。
7. **现有项目**:基于已完成或正在运行的项目来创建新项目,便于继承和改进。
8. **新功能**:如改变突出显示、撤销操作、构建WBS(Work Breakdown Structure,工作分解结构)、升级和降级任务、处理摘要任务与子任务,以及分配WBS码,这些功能增强了项目管理的灵活性和准确性。
在“MSProject软件实战应用”部分,课程内容涵盖了项目管理的五大过程组:
- **启动**:确定项目范围,建立项目章程,任命项目经理。
- **计划**:定义活动,制定时间表,估算成本和资源需求,确定风险。
- **执行**:按照计划开展工作,管理团队,监控进度。
- **控制**:通过比较实际与计划,识别偏差,采取纠正措施。
- **收尾**:完成所有工作,评估项目成果,释放资源,记录经验教训。
课程还强调了项目管理的成功率问题,引用了Standish Group的统计数据,指出大约46%的IT项目超出预算或延期,28%完全失败,而只有26%的项目完全成功。这突显了掌握有效项目管理方法的重要性。
通过学习"输入任务-project应用入门",参与者将能够利用Microsoft Project 2007来提高项目管理的效率,降低项目失败的风险,从而提升项目的成功率。
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白宇翰
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