Access高级应用:构建企业报表系统

需积分: 7 2 下载量 61 浏览量 更新于2024-08-15 收藏 2.87MB PPT 举报
"本课程详细介绍了Access在企业中的高级运用,包括创建报表、数据库管理、表的构建、字段设置、查询的创建与使用、窗体设计以及数据的导入导出等多个方面,旨在帮助有一定Excel基础的学员提升到使用Access构建管理系统的技能水平。" 在Access的高级应用中,首先讲解了如何认识Access并创建数据库。Access作为一个数据库管理系统(DBMS),提供了一种有效重组和搜索信息的方法。学员将学习如何启动Access,使用现有数据库,以及创建自定义的Access数据库,了解Access的基本对象和功能。 接着,课程深入到创建和使用表。这部分内容包括确定数据库应保存的信息,收集所需数据,设置每个表的数据结构,与目标用户交流,理解Access提供的不同数据类型,以及如何在表中添加、修改和删除字段。此外,还将教授如何打印表,设置数据表格式,查找和排序记录,以及使用筛选功能。 在字段设置方面,课程涵盖了FieldSize、Format、Caption和DefaultValue等关键属性的调整,以优化数据输入和展示。通过设置字段属性,可以限制数据类型、使用输入掩码、查阅列表和有效性规则,从而减少输入错误,确保数据质量。 创建并使用查询是Access的重要功能。学员将学习使用查询向导创建简单和多表查询,掌握各种查询条件、比较运算符,创建计算字段,以及数据排序。还将涉及生成表查询、删除查询、更新查询和追加查询,以便更有效地操作数据。对于多表查询,课程将介绍对等链接、外部链接、相关完整性和IIF函数的使用。 设计窗体是数据可视化和交互的重要环节。课程涵盖自动窗体和窗体向导的使用,添加和修改控件属性,以及调整窗体节的外观,以创建用户友好的界面。 最后,课程讨论了数据导入导出的技巧,如将Access数据导出到Excel,以实现数据交换和进一步分析。 这个课程全面覆盖了Access在企业中的高级应用,旨在帮助学员提升数据管理和分析能力,构建高效的企业管理系统。