学生科技联合会文档格式规范

"学生科技联合会的文档格式要求" 这篇文档详细阐述了学生科技联合会（SSTU）对于各类文件格式的规定，旨在确保文档的规范性和一致性。文档格式的标准涵盖了多个方面，包括纸张尺寸、版面布局、颜色使用、字体与字号、页眉页脚、页码、图表、标题、序号、正文、目录、落款、封皮、文件命名以及不同类型的专用文档格式。以下是各部分的具体内容： 1. **范围**：此标准主要针对学生科技联合会内部使用的文档，规定了纸张、印刷和文档结构的一致性要求。 2. **定义**：定义了基本的排版术语，如“字”和“行”，以便统一理解。 3. **文档编辑环境**：推荐使用Microsoft Office 2010或类似功能的软件，如Word，文件应保存为.doc或.xlsx格式。同时，需要安装特定字体，如仿宋_GB2312和方正小标宋简体。 4. **文档用纸篇幅及版面尺寸**：采用国际标准A4纸，尺寸为210mm×297mm。 5. **颜色、排版规格、印刷装订要求**：虽然未详细说明，但可以推测文档中的颜色应简洁明了，排版规范，装订整洁。 6. **页眉页脚、页码**：这些元素对于文档结构化和导航至关重要，标准可能包含具体的格式和内容要求。 7. **图表、标题、序号、正文**：这些元素的格式可能包括字体、字号、对齐方式和间距等方面的规定，以确保视觉效果清晰。 8. **目录、落款、封皮**：目录用于快速定位文档内容，落款表明文档的作者或部门，封皮则作为文档的外在形象，可能有特定的设计要求。 9. **文件名**：文件命名应具有描述性且易于识别，遵循一定的命名规则，例如包含文档类型和日期等信息。 10. **专用文档格式**：这部分列出了不同类型的文档，如工作简报、新闻稿（新闻稿和通讯稿）、策划书、计划（组织和个人工作计划）、总结（组织和个人工作总结）、调查问卷、调查报告、规章制度、请柬、聘书、贺信、工作安排和公文类文档，每种类型都有其特定的格式要求。 11. **文档模板**：为了方便操作，提供了各种模板，如工作简报、新闻稿、策划书、工作计划、工作总结等，以确保快速创建符合标准的文档。 通过遵循这些标准，学生科技联合会能够确保其所有文件的专业性和统一性，提高工作效率，同时也方便成员间的信息交流和文档共享。