新GSP计算机权限配置指南

"新gsp计算机权限设置.pdf" 新GSP（Good Supply Practice，药品经营质量管理规范）中的计算机权限设置是确保药品流通环节合规性的重要环节。这份文档详细列出了不同角色，如总经理和质量负责人在系统中应具有的权限，以确保各个流程的正确执行和监控。 总经理的权限涵盖了多个关键领域： 1. 采购管理： - 采购计划的审核：总经理对采购计划有最终审核权。 - 购货合同管理：能够查询年度合同，确保合同的合规性。 2. 进货管理： - 付款管理：对付款申请进行审核，以及查询相关的发票、承付记录和未勾兑记录，以确保财务操作的准确无误。 - 进货业务单据查询：包括收货单、入库单、估价调整单和进货退出单的查询，便于跟踪物流动态。 3. 仓库管理： - 库存管理：提供商品库存查询、历史仓库查询和库存天数查询，用于掌握库存状态。 - 商品损溢：报损报溢需要经理审批，确保库存损失的合理处理。 - 仓库单据查询：涉及仓库票据和商品出入库情况，便于审计和追溯。 4. 质量管理： - 对购进及退回记录进行管理，确保药品的质量符合标准。 - 首营企业及品种的审批：首次合作的企业和品种需要经理审批，保证供应商和产品的合法性。 - 不合格药品管理：涉及药品拒收、登记、报损审批等，确保不合格药品的及时处理。 - 其他审核管理：如质量问题药品追回、商品质量信息反馈等，加强质量控制。 5. 决策分析： - 销售和财务分析：包括购货单位的资金回笼、商品销售结构、仓库分析、财务分析、采购盈亏等，为决策提供数据支持。 - 业绩考核：监控到期欠款、销售员业绩、回款毛利和毛利率，激励员工提高业绩。 6. OA管理： - 文件管理和发布，消息管理，提升内部沟通效率。 7. 帮助： - 提供个人密码变更、界面布局控制和系统退出等功能，方便用户个性化设置和安全操作。 质量负责人则主要关注基础信息管理和质量控制方面： 1. 基础信息管理： - 商品信息：包括商品的修改、查询、同品种设置、仓储信息修改、标价签打印等，确保商品信息的准确性。 - 往来单位：管理购货和供货单位，查询相关信息，保证供应链的顺畅。 2. 质量管理： - 参与不合格药品的管理、首营企业和品种的审批，以及质量事故和投诉的记录，确保药品质量。 通过这样的权限设置，新GSP规范旨在建立一个严密的药品流通管理体系，防止错误、欺诈和不合规行为的发生，保障公众用药安全。每个角色的权限都被精确地划分，以实现有效的内部控制和责任追踪。