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Microsoft Office高级应用实战教程:精通Word、Excel与PowerPoint
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更新于2024-07-18
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"本教程是针对MS Office高级应用的专业培训,涵盖了多个核心组件——Word、Excel、PowerPoint的深入使用技巧。教程内容丰富且实用,适合希望提升办公效率的用户学习。 第一部分着重于中文Office的基础,包括Word的基本操作,如文档的创建、文本输入、显示控制和视图模式的理解。学员将学习如何通过模板或向导快速创建文档,并掌握撤销、恢复和重复操作的重要性。此外,教学目标还包括利用Office内置的帮助系统获取帮助,以及对文档区域的操作,如选择、复制、删除和移动,以及高级查找与替换功能的运用。 第二部分深入探讨Word文档的格式编排,包括页面设置和打印技巧,这对于美化文档和优化呈现至关重要。接着,学员会学习如何处理复杂的表格,实现图文混排,掌握文档高级排版技术,以及处理大型文档的策略。 进入Excel部分,教学涵盖工作表美化和工作簿管理,包括公式和函数的使用,数据处理能力的提升,以及数据透视表和图表的创建,以及如何运用假设和统计分析数据。这些建议在数据驱动的工作环境中尤其实用。 PowerPoint部分则聚焦于幻灯片设计,学员将学会综合设计具有吸引力的演示文稿,并能掌握Office文档的打印设置。最后,课程以实际案例的形式进行讲解,以便学员将所学知识应用于实际工作中。 整个教程的教学方法注重实践操作和理论指导相结合,旨在帮助学员不仅掌握理论知识,还能熟练掌握Office的各项高级功能,从而提升工作效率和专业技能。无论是初学者还是有一定经验的用户,都能在本教程中找到适合自己的学习路径。"
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3. 动态效果
动态效果动态效果
动态效果
①
①①
① 要添加字符动态效果
要添加字符动态效果要添加字符动态效果
要添加字符动态效果,
,,
,应先选定需要添加
应先选定需要添加应先选定需要添加
应先选定需要添加
动态的文字
动态的文字动态的文字
动态的文字,
,,
,然后打开
然后打开然后打开
然后打开“
““
“格式
格式格式
格式”
””
”菜单选择
菜单选择菜单选择
菜单选择
“
““
“字体
字体字体
字体”
””
”命令
命令命令
命令。
。。
。在弹出的
在弹出的在弹出的
在弹出的“
““
“字体
字体字体
字体”
””
”对话框
对话框对话框
对话框
中选择
中选择中选择
中选择“
““
“文字效果
文字效果文字效果
文字效果”
””
”选项卡
选项卡选项卡
选项卡
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二.段落格式
1. 缩进
缩进缩进
缩进、
、、
、对齐与间距
对齐与间距对齐与间距
对齐与间距
①
①①
① 要精确的调整段落缩进和间距
要精确的调整段落缩进和间距要精确的调整段落缩进和间距
要精确的调整段落缩进和间距,
,,
,应先选定
应先选定应先选定
应先选定
这些段落
这些段落这些段落
这些段落,
,,
,然后打开
然后打开然后打开
然后打开“
““
“格式
格式格式
格式”
””
”菜单选择
菜单选择菜单选择
菜单选择
“
““
“段落
段落段落
段落”
””
”命令
命令命令
命令。
。。
。在弹出的
在弹出的在弹出的
在弹出的“
““
“段落
段落段落
段落”
””
”对话框
对话框对话框
对话框
中选择
中选择中选择
中选择“
““
“缩进和间距
缩进和间距缩进和间距
缩进和间距”
””
”选项卡
选项卡选项卡
选项卡。
。。
。
2. 换行和分页
换行和分页换行和分页
换行和分页
①
①①
① 段落的格式还包括换行和分页
段落的格式还包括换行和分页段落的格式还包括换行和分页
段落的格式还包括换行和分页,
,,
,有关换行
有关换行有关换行
有关换行
和分页的格式设置是在
和分页的格式设置是在和分页的格式设置是在
和分页的格式设置是在“
““
“段落
段落段落
段落”
””
”对话框的
对话框的对话框的
对话框的
“
““
“换行和分页
换行和分页换行和分页
换行和分页”
””
”选项卡中设置的
选项卡中设置的选项卡中设置的
选项卡中设置的 。
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三
三三
三.
..
. 项目符号和编号
项目符号和编号项目符号和编号
项目符号和编号
1. 项目符号
项目符号项目符号
项目符号
①
①①
① 将插入点放在要插入项目符号的段落
将插入点放在要插入项目符号的段落将插入点放在要插入项目符号的段落
将插入点放在要插入项目符号的段落,
,,
,单击
单击单击
单击“
““
“ 格
格格
格
式
式式
式”
””
”菜单中的
菜单中的菜单中的
菜单中的“
““
“项目符号和编号
项目符号和编号项目符号和编号
项目符号和编号”
””
”命令
命令命令
命令,
,,
,弹出对
弹出对弹出对
弹出对
话框
话框话框
话框。
。。
。
②
②②
② 在对话框中打开
在对话框中打开在对话框中打开
在对话框中打开“
““
“项目符号
项目符号项目符号
项目符号”
””
”选项卡
选项卡选项卡
选项卡,
,,
,其中列出
其中列出其中列出
其中列出
了常用的七种项目符号
了常用的七种项目符号了常用的七种项目符号
了常用的七种项目符号。
。。
。选择其中一种
选择其中一种选择其中一种
选择其中一种,
,,
,就可以
就可以就可以
就可以
在相应的段落之前插入该项目符号
在相应的段落之前插入该项目符号在相应的段落之前插入该项目符号
在相应的段落之前插入该项目符号。
。。
。
2. 编号
编号编号
编号
①
①①
① 设置编号的方法与设置项目符号的方法类似
设置编号的方法与设置项目符号的方法类似设置编号的方法与设置项目符号的方法类似
设置编号的方法与设置项目符号的方法类似,
,,
,将
将将
将
插入点放在要插入编号的段落
插入点放在要插入编号的段落插入点放在要插入编号的段落
插入点放在要插入编号的段落,
,,
,单击
单击单击
单击“
““
“ 格式
格式格式
格式”
””
”菜
菜菜
菜
单中的
单中的单中的
单中的“
““
“项目符号和编号
项目符号和编号项目符号和编号
项目符号和编号”
””
”命令
命令命令
命令,
,,
,在对话框中打
在对话框中打在对话框中打
在对话框中打
开
开开
开“
““
“编号
编号编号
编号”
””
”选项卡
选项卡选项卡
选项卡,
,,
,进行相关设置
进行相关设置进行相关设置
进行相关设置
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四
四四
四.
..
. 边框与底纹
边框与底纹边框与底纹
边框与底纹
1. 页面边框
页面边框页面边框
页面边框
2. 文字边框和底纹
文字边框和底纹文字边框和底纹
文字边框和底纹
3. 表格边框和底纹
表格边框和底纹表格边框和底纹
表格边框和底纹
4. 图形边框和填充效果
图形边框和填充效果图形边框和填充效果
图形边框和填充效果
五
五五
五.
..
. 制表位的使用
制表位的使用制表位的使用
制表位的使用
1. 制表位是在
制表位是在制表位是在
制表位是在Word中输入简单表格时很有用的工具
中输入简单表格时很有用的工具中输入简单表格时很有用的工具
中输入简单表格时很有用的工具。
。。
。制表位
制表位制表位
制表位
的使用主要通过标尺来实现
的使用主要通过标尺来实现的使用主要通过标尺来实现
的使用主要通过标尺来实现,
,,
,可以通过使用
可以通过使用可以通过使用
可以通过使用Tab键将任何字
键将任何字键将任何字
键将任何字
符和图片以各种方式对齐
符和图片以各种方式对齐符和图片以各种方式对齐
符和图片以各种方式对齐。
。。
。
2. Word提供了五种制表位的对齐方式
提供了五种制表位的对齐方式提供了五种制表位的对齐方式
提供了五种制表位的对齐方式:
::
:左对齐
左对齐左对齐
左对齐、
、、
、右对齐
右对齐右对齐
右对齐、
、、
、居
居居
居
中对齐
中对齐中对齐
中对齐、
、、
、小数点对齐和竖线对齐
小数点对齐和竖线对齐小数点对齐和竖线对齐
小数点对齐和竖线对齐。
。。
。
3. 在设定制表位前
在设定制表位前在设定制表位前
在设定制表位前,
,,
,必须要制表位的类型
必须要制表位的类型必须要制表位的类型
必须要制表位的类型。
。。
。如图
如图如图
如图20所示
所示所示
所示,
,,
,在
在在
在
水平标尺的最左边有一个按钮
水平标尺的最左边有一个按钮水平标尺的最左边有一个按钮
水平标尺的最左边有一个按钮,
,,
,此按钮称为
此按钮称为此按钮称为
此按钮称为“
““
“制表符类型
制表符类型制表符类型
制表符类型”
””
”
按钮
按钮按钮
按钮。
。。
。单击一次此按钮
单击一次此按钮单击一次此按钮
单击一次此按钮,
,,
,它上面的制表位符号就改变一次
它上面的制表位符号就改变一次它上面的制表位符号就改变一次
它上面的制表位符号就改变一次。
。。
。
多次单击此按钮
多次单击此按钮多次单击此按钮
多次单击此按钮,
,,
,则可以
则可以则可以
则可以 五种制表符之间轮流变化
五种制表符之间轮流变化五种制表符之间轮流变化
五种制表符之间轮流变化。
。。
。
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六
六六
六.
..
. 首字下沉
首字下沉首字下沉
首字下沉
1. 首字下沉可定义段落的第一个字被放大后下
首字下沉可定义段落的第一个字被放大后下首字下沉可定义段落的第一个字被放大后下
首字下沉可定义段落的第一个字被放大后下
沉
沉沉
沉,
,,
,经常用于报纸
经常用于报纸经常用于报纸
经常用于报纸、
、、
、书籍或杂志排版中
书籍或杂志排版中书籍或杂志排版中
书籍或杂志排版中,
,,
,可
可可
可
以获得特殊的排版效果
以获得特殊的排版效果以获得特殊的排版效果
以获得特殊的排版效果。
。。
。要创建首字下沉的
要创建首字下沉的要创建首字下沉的
要创建首字下沉的
排版效果
排版效果排版效果
排版效果,
,,
,可以利用
可以利用可以利用
可以利用Word的
的的
的“
““
“首字下沉
首字下沉首字下沉
首字下沉”
””
”
功能
功能功能
功能。
。。
。方法是将插入点放在需要首字下沉的
方法是将插入点放在需要首字下沉的方法是将插入点放在需要首字下沉的
方法是将插入点放在需要首字下沉的
段落
段落段落
段落,
,,
,然后单击
然后单击然后单击
然后单击“
““
“格式
格式格式
格式”
””
”菜单
菜单菜单
菜单“
““
“首字下沉
首字下沉首字下沉
首字下沉”
””
”
命令
命令命令
命令,
,,
,就打开了如图
就打开了如图就打开了如图
就打开了如图22所示的对话框
所示的对话框所示的对话框
所示的对话框。
。。
。在
在在
在
“
““
“位置
位置位置
位置”
””
”中
中中
中“
““
“下沉
下沉下沉
下沉”
””
”或
或或
或“
““
“悬挂
悬挂悬挂
悬挂”
””
”,
,,
,在
在在
在“
““
“选项
选项选项
选项
”
””
”
中可以设置首字的
中可以设置首字的中可以设置首字的
中可以设置首字的“
““
“字体
字体字体
字体”
””
”、
、、
、“
““
“下沉的行数
下沉的行数下沉的行数
下沉的行数
”
””
”
和
和和
和“
““
“距正文
距正文距正文
距正文”
””
”的距离
的距离的距离
的距离。
。。
。设置好后单击
设置好后单击设置好后单击
设置好后单击“
““
“确
确确
确
定
定定
定”
””
”。
。。
。如果要删除首字下沉
如果要删除首字下沉如果要删除首字下沉
如果要删除首字下沉,
,,
,只要将
只要将只要将
只要将“
““
“位置
位置位置
位置
”
””
”
该为
该为该为
该为“
““
“无
无无
无”
””
”即可
即可即可
即可。
。。
。
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