项目范围管理:PMP42关键流程与输出
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更新于2024-08-16
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项目范围管理是项目管理中的关键环节,它确保项目满足预定的目标和期望。PMP 42过程图概述了这个过程的主要步骤,从项目启动到最终收尾,包括四个主要部分:制定项目章程、制定项目管理计划、项目执行和结束项目。以下是这些步骤的详细解释:
1. **制定项目章程** (4.1): 这是项目的起点,由项目启动者或发起人负责。输入可能包括项目工作说明书、商业论证、合同、事业环境因素和组织过程资产,如专家判断。输出是项目章程,它明确了项目的目的、范围、预期成果以及项目团队的角色。
2. **制定项目管理计划** (4.2): 在确定了项目目标后,需要创建一个全面的计划,这包括识别干系人(10.1)、收集需求(5.1)、定义范围(5.2),以及创建工作分解结构(WBS)(5.3)。此外,还涉及制定预算、进度安排、质量管理计划等其他规划过程。工具和技术如专家判断、项目管理信息系统被用于辅助这些活动。
3. **收集需求与定义范围**: 项目的核心是理解并确定需求,通过5.1收集需求,5.2定义范围确保项目的边界清晰,以便于后续工作分解。这是控制项目成功的关键步骤。
4. **创建WBS** 和 **核实范围**: WBS是将项目分解成可管理的工作单元,便于资源分配和任务跟踪。核实范围(5.4)确保所有工作已包含在内且符合项目目标,这需要与需求文件和范围基准进行比较。
5. **控制范围** (5.5) 是在整个项目过程中持续进行的,确保项目不偏离原定范围。同时,项目进度(6.6)、成本(7.3)和质量(8.2, 8.3)也需要通过类似的方法进行监控和控制。
6. **其他项目执行阶段**: 包括指导和管理项目执行(4.3)、监控项目工作、实施整体变更控制(4.5)、团队建设(9.2-4)以及干系人管理(10.3-4)。
7. **结束项目** 或阶段:完成项目的最后一个步骤是报告绩效(10.5)、风险监控(11.6)、采购实施与管理(12.1-4)以及项目的正式结束。
在整个过程中,工具与技术(如专家判断、项目管理信息系统)的支持至关重要,输入通常来自项目章程、事业环境因素、组织过程资产等,而输出则是形成文档化的项目管理计划、可交付成果以及项目文件的更新。每个阶段都与期望的企业/组织目标相一致,并遵循质量管理、沟通管理、风险管理、采购管理等相关计划。
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