Access2007教程：创建供货金额最高供货单位查询

"本资源是Access 2007的循序渐进教程，主要讲解如何创建‘供货金额最高的五个供货单位’的查询。在‘公司客户管理系统’中，通过一系列步骤来构建实用的数据库，包括创建数据表、设置字段属性、创建下拉列表以及查询功能。" 在这个教程中，首先介绍了创建“公司客户管理系统”的过程，特别是如何建立数据表。为了有效地管理和跟踪销售业务，避免因人员变动导致客户流失，这个系统包括5个关键表格。在创建基础表时，用户需要在“创建”标签页中选择“表设计”，并在表设计器中定义各个字段的名称和数据类型，例如“客户编号”作为主键。此外，还展示了如何设置特定字段的“常规”属性，比如“公司名称”的格式和“地区”字段的查阅向导，以便在输入时提供下拉列表选择。 接着，教程详细阐述了创建“供货查询”的过程。这里以创建“各客户的年度供货单”查询为例，说明如何利用查询功能来获取供货金额最高的五个供货单位。首先，用户需要使用查询向导，通过选择相关的表和字段，设定筛选条件（可能涉及供货金额），然后逐步配置查询参数，最后保存并运行查询，从而得到所需的结果。 在创建查询的过程中，用户可能会接触到以下知识点： 1. 查询向导的使用：如何通过向导一步步构建查询，选择数据源、指定字段和筛选条件。 2. 主键的概念：理解主键在数据库中的作用，它是唯一标识每条记录的关键字段。 3. 数据类型的设置：了解不同数据类型（如文本、数字、日期/时间等）的含义及其在数据库中的应用。 4. 字段属性：如格式设置（例如“公司名称”的前缀）、索引设置（有无重复）等，以提高数据的显示效果和检索效率。 5. 查阅向导：创建下拉列表，使得输入数据时能从预定义的选项中选择，确保数据的一致性和准确性。 通过学习这个教程，用户可以掌握Access 2007的基本操作，创建和管理自己的数据库，并利用查询功能进行数据分析，这对于日常业务管理和决策支持非常有帮助。