考勤管理系统1.7版使用手册

"本文档是考勤管理系统使用说明书的1.7版，详细介绍了该系统的安装、卸载以及各项功能的使用，包括设备数据交换、人员管理、考勤处理、查询打印、数据管理和门禁功能设置等。" 考勤管理系统是一款专用于企业或组织进行员工考勤管理的软件工具，其1.7版的使用说明书涵盖了多个关键方面，旨在帮助用户顺利地安装、配置和操作该系统。以下是详细的知识点： 1. 软件的安装与卸载 - 在安装前，用户需要注意确保系统兼容性和硬件设备（如指纹仪）的准备工作。 - 软件安装步骤包括安装前的准备、执行安装程序和完成安装。 - 卸载过程包括考勤管理系统标准版和联机指纹采集器驱动程序的分别卸载。 2. 管理程序 - 设备与程序的数据交换涉及设备管理、上传下载数据、实时监控、USB盘管理以及短消息管理。 - 维护设置涵盖部门管理、员工信息维护、管理员权限设置、时间段维护、班次管理、员工排班、节日维护、假类设置、考勤规则设定、数据库设置和系统设置等。 3. 考勤处理 - 包括员工的公出、请假处理，忘记签到或签退的情况处理，以及集体迟到或早退的管理。 4. 查询/打印 - 出勤记录查询提供员工的日常出勤情况，考勤异常查询与报表则用于分析和报告异常情况，系统操作日志用于追踪系统操作历史。 5. 数据管理 - 初始化系统用于设置新的考勤记录，清除过期数据保持数据库整洁，备份数据库保障数据安全，导入和导出考勤数据方便数据交换和备份。 6. 门禁功能设置 - 时间段设置、组设置、开锁组合设定和门禁权限管理，确保门禁系统的安全和有效运行。 7. 附录 - 提供了各种操作指南，如确定日期、选择员工和部门、数据表处理工具条的使用，以及照片的自动下载和许可文件的生成方法。 此外，文档还包含软件使用许可协议和常见故障解答，为用户提供了全面的参考和支持，以确保在实际应用中能够高效、准确地进行考勤管理。通过理解和掌握这些知识点，用户可以有效地利用考勤管理系统来提升工作效率，实现自动化、规范化的考勤管理。