Word使用技巧解析：去除蓝底、转换表格与符号插入

"Word使用技巧案例分析.ppt" 在Word文档处理中，经常会遇到各种问题，这份"Word使用技巧案例分析.ppt"提供了一些实用的解决策略。首先，当遇到从网页复制的文字带有蓝底时，可以使用选择性粘贴的方法来消除。在Word2007中，可以选择“粘贴选项”，选择无格式文本或者纯文本，这样就能避免背景颜色一起被粘贴。另一种方法是全选文字，然后剪切，再通过选择性粘贴来去除格式。 对于含有表格的文档，如果想要将表格转换为纯文本，可以利用Word的“表格转换为文本”工具，这使得在排版时更加方便。在表格选中状态下，选择“布局”菜单中的“转换为文本”，然后按照提示操作即可。 文档中可能存在隐藏的元素，如空格、手动换行符、段落标记和分节符，这些可能会导致段落对齐问题。要查看并处理这些隐藏元素，可以开启Word的显示编辑标记功能。在“开始”菜单中找到“显示/隐藏”按钮，勾选需要显示的元素。要替换空格，可以使用“替换”功能，输入空格并替换为空。同样，替换手动换行符时，选择“特殊格式”中的“手动换行符”。删除空行也类似，选择“替换”，在“查找内容”中输入两个段落标记，然后在“替换为”中输入一个段落标记。 在处理页眉和页脚时，如果需要插入，可以直接在文档的页眉或页脚区域输入内容；若要删除，只需双击进入页眉或页脚区域，然后选择“设计”菜单中的“关闭页眉和页脚”或按Esc键退出，页眉和页脚内容就会消失。 在文档中输入加减乘除符号和其他特殊符号，可以利用输入法自带的软键盘，或者直接通过Word的“插入”菜单选择“符号”来插入所需符号。例如，加减乘除符号可以在数学和单位符号中找到，勾号（√）可以通过“带圈字符”功能实现。 在方格内打勾，一种方法是插入文本框，输入√后调整文本框的格式和大小。另一种方法则是直接输入√，然后选中它，使用“带圈字符”功能，选择圈号□，使√被一个圈包围。 最后，如果在Word中打字时出现删除后面字符的问题，可能是误启用了“改写模式”。检查状态栏上的“改写”标志，如果被选中，点击它即可切换到“插入模式”，恢复正常输入。通过掌握这些技巧，能显著提高Word文档处理的效率和效果。