PMP学习笔记:控制与监督、需求与范围、工作包与规划包、验收与估算
最近,我通过PMP考试并顺利获得了5A的认证,我想与大家分享一下我的学习笔记。同时,我在网上找到了一些参考笔记,我根据这些笔记进行了校对和整理,希望对大家有所帮助。 首先,我想分享的是一个非常重要的原则:能控制的就控制,不能控制的就监督。在项目管理中,有一些方面是我们可以主动控制的,比如沟通、风险和相关方的管理,我们应该时刻监督这些方面的进展。然而,还有一些方面是我们无法主动控制的,比如沟通效果、风险的出现和相关方的行为,我们只能做好监督和应对的准备工作。 其次,需求和范围是项目管理中非常重要的概念。需求主要是指向相关方需求的收集、分析和转化,并且需求在项目进展过程中需要进行持续跟踪。而范围则包括产品范围和项目范围,产品范围指的是项目交付的具体产品,项目范围则是定义了项目的具体工作内容。在项目管理中,项目范围说明书、WBS(工作分解结构)和WBS词典是常用的工具,经过高层审批后,它们成为范围基准,从而定义了项目的范围和工作分解结构。 接着,我想介绍一下工作包和规划包。工作包是项目中最小的可交付成果,它不可再分,但是负责人可以将其分解为多个活动。规划包是暂时的底层要素,工作包通常属于一个控制账户,而控制账户可以比工作包的级别更高或更低(一般更高),每个工作包只能属于一个控制账户。 另外,我还想提醒大家注意终验和范围验收的概念。终验通常是指形式验收,项目团队应该尽早完成范围验收,以确保交付的可交付成果符合相关方的需求和期望。范围的验证由项目团队进行,在可交付成果的完成过程中进行。 在项目进度管理方面,活动持续时间的估算应由团队成员进行,并由项目经理负责整理和管理。完成项目进度计划后,应将其中的高层级计划提交给高层审批,形成进度基准,其中包括概括性进度计划和里程碑进度计划。 在网络图的绘制中,PMP中首选AON(活动在节点)法,而AOA法已经不常用,因为它不适用于计算机计算。此外,条件图法(GERT)支持条件选择路径的分析,这也是我们需要了解和掌握的知识。 最后,我想提到的是三点估算。在项目管理中,有时候无法确定一个活动的准确持续时间,这时候我们可以通过三点估算来进行预估。三点估算考虑到了最乐观情况、最悲观情况和最有可能情况下的时间估计,从而更加准确地预测活动的持续时间和项目进度。 这些是我在PMP学习过程中记录的一些重要点,希望对大家有所帮助。在准备考试的过程中,我还参考了一些网上的资料,对其中的内容做了校对和整理,以确保准确性。希望我的分享能够对大家在项目管理方面有所启发和帮助。
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