SAP MM采购模块详解

"SAP MM采购指南 - 详细阐述了SAP系统中物料管理模块的采购流程，涵盖了从需求确定到发票校验的整个业务周期，包括主记录、申请与计划、询价、订单、框架协议、信息记录、货源管理等多个方面，并强调了与其他SAP模块如CO、FI、SD的集成交互。" SAP MM（物料管理）模块是SAP R/3系统的核心组成部分，专注于企业供应链中的物料和服务采购。这个模块与财务核算（FI）、控制（CO）和销售与分销（SD）等其他模块紧密集成，确保在整个企业中信息的一致性和准确性。 1. **入门与采购视窗中的主记录**： 主记录是SAP MM的基础，包含供应商和物料的相关信息。供应商主记录不仅存储财务信息，还包括采购相关的细节，如交货时间、信用额度等。物料主记录则定义物料的详细属性，用于计划和采购决策。 2. **申请和物料计划**： 物料需求通过物料计划（MRP）系统自动或手动确定。MRP结合销售订单、库存水平和生产计划，生成采购申请或采购订单。 3. **询价单和报价**： 询价单用于获取供应商的价格和交货条件。供应商返回报价后，采购部门可对比选择最佳供应商。 4. **采购订单**： 采购订单是正式的购买承诺，记录采购条款，如数量、价格、交货日期等。订单与供应商主记录关联，确保数据一致。 5. **框架协议**： 框架协议是长期采购的合同，规定一段时间内的采购量、价格和其他条件。它们提供了一种简化采购流程、降低交易成本的方式。 6. **采购信息记录**： 这是评估和维护供应商性能的工具，帮助决定是否继续与特定供应商合作。 7. **货源管理**： 通过维护供应商列表和优先级，快速生成询价和订单，确保供应源的可靠性。 8. **优化采购处理**： SAP MM提供自动化工具和报告，优化采购流程，减少错误和提高效率。 9. **输入文本、打印并传送作为文电的文档**： 系统支持电子文档处理，包括订单和发票的电子传输，提高通信效率和数据准确度。 10. **采购中的报表**： 提供各种报告，监控采购活动，如采购趋势分析、供应商绩效等。 11. **欧贸统**： 如果企业涉及欧洲贸易，SAP MM能处理欧贸统（欧盟贸易统计）要求，确保合规性。 12. **主条件**： 主条件定义采购交易的法律和商业条款，如付款条件、折扣和运输规则。 13. **订单认可/完成确认**： 订单确认确保供应商按约定交付，而完成确认是接收和验证货物的步骤。 14. **与条件有关的事后(期末)结算**： 在发票校验后，进行与条件有关的结算，包括财务核算中的匹配和记账。 SAP MM采购指南为理解SAP系统中的采购流程提供了详尽的指导，帮助企业实现高效、透明的采购操作，从而提升供应链管理的整体效能。