Word/WPS快捷键秘籍: Shift+F3转换大小写,Ctrl+Shift+>调整字体大小

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"这篇文档主要介绍了在WPS和Microsoft Word中使用快捷键和特定功能来提升文字编辑效率的技巧。" 在日常办公中,我们经常需要对文档进行各种格式调整,如字体样式、字号大小、特殊字符输入以及版面布局等。通过熟练掌握一些快捷键和隐藏功能,我们可以大大提高工作效率。以下是从给定文件中提取出的一些关键知识点: 1. **字体样式快捷键**: - 粗体:Ctrl+B - 斜体:Ctrl+I - 下划线:Ctrl+U 这些快捷键能够帮助你在选中文字后快速改变其样式,无需通过菜单栏操作。 2. **字号调整**: - Ctrl+Shift+>:增大字号 - Ctrl+Shift+<:减小字号 这两个组合键可以在不受系统默认限制的情况下自由调整字体大小。 3. **特殊字符输入**: - 使用Webdings和Wingdings字体可以输入图形符号,如耳朵、眼睛、放大镜等。在非中文输入状态下直接按键盘按键即可输出。 4. **格式刷的使用**: - 双击格式刷可以方便地将一个版式效果应用到多处文本,但若要取消,只需按下Esc键。 5. **大小写转换**: - Shift+F3键可以在单词的大写、小写、首字母大写之间快速转换,非常实用。 6. **隐藏文字**: - 在需要隐藏答案的文档中,选中文本,右键选择“字体”,然后勾选“隐藏文字”选项,即可使文字在正常情况下不可见。 7. **快速分页**: - 按下Ctrl+回车键可以在当前页面立即创建新一页,省去了反复按回车的麻烦。 8. **WPS专属功能**: - **懒人排版常用智能法**:全选文字(Ctrl+A)后,使用“文字工具”下的“智能格式整理”,可以自动优化文本格式。 - **文字变图片**:在WPS中,通过“特色功能”下的“输出为图片”功能,可以一键将文本转换为图片,无需借助第三方抓图工具。 通过掌握这些技巧,无论是日常的文字处理还是制作专业文档,都能更加得心应手,提高工作效率。
2023-06-10 上传