提升工作效能:目标计划与过程管理

版权申诉
0 下载量 25 浏览量 更新于2024-09-13 收藏 1.16MB PPT 举报
"定性标准的写法-工作计划与时间管理-课件2" 本文主要探讨了定性标准的写法以及工作计划与时间管理的重要性。定性标准是指那些无法用具体数值衡量,但可以通过特定特性、行为或结果来评估的准则。它可以是某个特性,也可以是一系列能够反映目标本质的行为或运作。确定定性标准的方式是以上级认可的最能体现目标的标准为准。 课程提到了《如何提高工作效能》,其中分析了一项调查结果,指出在工作中,不同人群的表现和效率差异明显。一部分人看似在工作,实则在制造矛盾;一部分人在等待,不愿意主动做事;一部分人盲目增加工作量,却没有实质性贡献;还有一部分人虽然在工作,但他们的努力并未为公司带来效益;最后,只有一小部分人处于正常的工作范围内,但效率仍然不高。这强调了提升工作效率和有效性的重要性。 目标计划与过程管理被视为提高工作有效性的关键要素。有效的管理者懂得既要制定明确的目标,也要对执行过程进行管理,确保始终在做正确的事情。管理有效性并非取决于个人的智力、想象力或知识,而是能否将这些资源转化为实际成果。这需要通过学习和培养习惯来获得。 计划工作是连接当前状态和目标的桥梁,它帮助我们克服困难,实现目标。有效的计划需要具备预见性、决策制定和目标导向等特性。计划不仅仅是对未来行动的预设,也是管理的核心功能,它将战略目标转化为具体的行动计划,确保每个经理都承诺并致力于实现这些目标。 在实际操作中,计划是在实际行动前对目标和行动方案的预先选择和安排,涉及预测、决策和目标设定。计划的特性包括前瞻性思考,即对未来的预判;决策制定,即确定要达到的未来状态;以及目标导向,即规划步骤以达成预期结果。通过工作计划,可以将宏观战略转化为日常任务,确保团队的行动与组织目标保持一致。 定性标准的明确化对于评价工作表现至关重要,而有效的计划与时间管理则是提高个人和组织效率的关键。通过理解和实践这些原则,可以提升工作效能,促进个人和团队的成功。