word2000与办公自动化软件在文字处理中的应用

"本资源主要介绍了文字处理和字处理软件，特别是Microsoft Office 2000中的Word和相关概念。内容涵盖了汉字信息基础、办公自动化软件的概述、Office 2000组件的功能以及具体操作方法。" 在第三章中，首先讲解了汉字信息基础，包括键盘、处理程序、代码转换、存储与加工、字形检索等方面，这些是汉字输入与输出的基础。其中，介绍了如何在Windows 98中切换汉字输入法，如使用Ctrl+Space切换中英文输入模式，Ctrl+Shift循环选择输入法，Shift+Space切换全角与半角状态，以及Ctrl+.切换中文标点。 接着，提到了办公自动化软件Microsoft Office 2000，它是一个集成化的办公套件，包括多个组件。办公自动化（OA）是综合多种技术，旨在提升办公效率和质量的系统。其特点包括多学科融合、人机会话、一体化信息处理以及效率和质量的提升。OA系统常见的硬件设备包括计算机、网络设备和专用设备。Office 2000提供了文字处理（如Word）、数字和表格处理（如Excel）、语音和图象处理、电子邮件、电子会议、文档管理和资料检索等功能。 Microsoft Office 2000的组件有： 1. Word：主要负责文本的输入、编辑、排版和打印，是文档处理的主要工具。 2. Excel：专用于处理复杂计算，如预算、财务和数据汇总，具备强大的电子表格功能。 3. PowerPoint：用于创建演示文稿和幻灯片，常用于会议和演讲。 4. Access：桌面数据库系统，支持数据库应用程序的开发。 5. Outlook：桌面信息管理工具，包含电子邮件、日历、联系人管理等功能。 6. FrontPage：网页设计和发布的工具，便于创建和维护互联网上的Web页面。 此外，还简要提及了Office 2000的安装过程，即“即点即输”的特性，意味着用户可以通过简单的点击来启动安装流程。 这些内容不仅涵盖了汉字处理的基础知识，还深入到办公自动化软件的实用技能，对于学习和掌握办公软件的使用非常有帮助。