提升工作效率：速记Excel必会的20个快捷键

在Excel中，快捷键是提高工作效率的重要工具，本文档总结了丰富的Ctrl组合类快捷键，涵盖了从数据隐藏与格式化到单元格操作、工具栏控制等多方面的实用技巧。以下是一些关键的快捷键及其作用： 1. **隐藏/取消隐藏**： - **Ctrl + (**：取消隐藏选定范围内的行。 - **Ctrl + )**：取消隐藏选定范围内的列。 2. **格式设置**： - **Ctrl + _**：删除选定单元格的外框。 - **Ctrl + ~**：应用常规数字格式。 - **Ctrl + $**：货币格式（带两位小数，负数用括号表示）。 - **Ctrl + %**：百分比格式，不带小数。 - **Ctrl + ^**：指数格式，带两位小数。 - **Ctrl + #**：日期格式，包括年、月和日。 - **Ctrl + @**：时间格式，包含小时、分钟和AM/PM。 - **Ctrl + !**：数值格式，带两位小数、千位分隔符和负号。 3. **单元格操作**： - **Ctrl + ***：选择包围活动单元格的区域，数据透视表中选整个表。 - **Ctrl + :** 输入当前时间。 - **Ctrl + ;** 输入当前日期。 - **Ctrl + `**：切换显示单元格值和公式。 - **Ctrl + '**：复制公式到上方单元格或编辑栏。 - **Ctrl + "**：复制值到上方单元格或编辑栏。 4. **插入与移动**： - **Ctrl + +**：显示插入空白单元格对话框。 - **Ctrl + 1**：打开“单元格格式”对话框。 - **Ctrl + 2/3/4/5/6**：加粗、倾斜、下划线、删除线、对象切换等格式设置的切换或取消。 5. **工具栏与视图**： - **Ctrl + 7**：显示或隐藏【常用】工具栏。 - **Ctrl + 8**：显示或隐藏大纲符号。 - **Ctrl + 9/0**：隐藏选定行/列。 - **Ctrl + A**：全选工作表或当前区域，特殊情况下可触发函数参数或参数名输入。 6. **格式应用与辅助功能**： - **Ctrl + B**：加粗格式设置的切换或取消。 - **Ctrl + Shift + A**：插入函数参数。 通过熟练掌握这些快捷键，可以极大提升在Excel中的操作速度和准确性，让数据处理和分析工作更加高效。同时，不断尝试新快捷键并结合实际工作场景，可以发掘更多实用的功能，进一步提升工作效率。