提升工作效能：目标计划与过程管理

"这篇资料主要探讨了工作计划与时间管理的重要性，强调了检查跟进执行在管理中的作用。课程提到了员工往往优先处理会被检查的任务，而非领导真正期望的事情，同时指出有效的时间管理能够提升工作效率。内容包括《如何提高工作效能》的六个部分，涉及到行之有效的计划、计划的方法、时间管理的法则等。课程强调目标计划与过程管理是提高工作有效性关键，并指出有效管理者具备做正确事情的能力，而有效性是通过学习养成的习惯。计划被视为管理的首要职能，它前瞻性地设定目标和行动方案，将战略转化为实际行动。" 在工作计划与时间管理中，首先，员工的行为往往受到检查机制的影响，他们倾向于优先完成那些即将被检查的任务，而不是主动去做对公司更有价值的工作。这种现象反映出管理中的一个普遍问题，即如何确保员工的工作与公司的长远目标保持一致，而不只是应对短期的检查需求。 其次，课程提到了一个调查，结果显示大部分员工并未高效工作：一部分人在制造矛盾，一部分人处于等待状态，一部分人盲目工作，一部分人尽管在工作但效率低下，还有一部分人使用低效的方法工作。只有少数人处于正常工作范围内，但绩效仍有待提高。这表明提高工作效率和效果不仅需要正确的工作态度，还需要有效的管理策略。 在提高工作效能方面，目标计划与过程管理被比喻为提高“有效性”的两只手。有效的管理过程包括按照计划行事，管理工作过程，确保始终在做正确的事。这意味着管理者不仅要设定明确的目标，还要监控执行过程，确保目标的实现。 计划被认为是管理的首要职能，它不仅仅是对未来行动的预测和构想，还是决策的过程，以及目标导向的行动安排。计划具有前瞻性的思考，意味着要预测未来可能的状况；下决策，即决定想要达成的状况；以及目标导向，规划以达成期望的结果。计划使管理工作有了明确的方向，为战略实施提供具体的行动计划，将长期目标转化为日常的工作任务。 通过学习和实践，管理者可以培养出做正确事情的能力，提高自身的有效性。有效的管理者不仅有清晰的目标，还有系统的方法来实现这些目标。计划工作扮演着连接当前状态和目标的桥梁角色，通过制定计划，可以系统地将战略转化为行动计划，促使经理们对目标做出承诺，并确保所有工作都朝着既定目标前进。