日立咨询运营辅助系统建设项目方案

"HCCN运营辅助系统建设项目旨在改善日立咨询的运营现状，解决资源管理、项目执行管理、采购执行管理和工时管理等方面的问题。该系统将以华为项目为试点，逐步推广至全公司，实现资源协同、管理透明化、智能化，并优化IT架构。" 在项目背景部分，日立咨询面临诸多痛点，如资源使用不透明导致闲置资源无法有效利用，项目执行和采购管理缺乏标准化流程，预警机制不足，以及工时记录和考勤管理混乱。这些问题影响了公司的运营效率和决策透明度。 项目目标主要分为三个阶段： 1. 华为项目试点阶段：针对公司收入占比最大的华为项目，测试和优化资源管理、项目执行、采购执行和工时管理等功能。 2. 全公司项目推广阶段：将成功的试点经验推广到全公司，使所有项目受益于统一的协同管理。 3. 全公司运营完善阶段：进一步完善各项功能，加强与其他系统的集成，实现全面自动化和信息化。 系统的核心功能包括： - 资源管理：提供在职人员管理，内部员工的入场和离场管理，以及稽查管理，确保资源的合理分配和使用。 - 项目执行管理：通过标准化流程，统一管理项目的验收、付款、开票等环节，提高效率并减少冲突。 - 采购执行管理：引入预算管控和供应商采购执行跟踪，降低风险，提高采购透明度。 - 工时管理：记录供应商的考勤情况，确保考勤变更有据可查，同时处理内外部资源的考勤确认。 - UT预测管理：建立统一的UTforecast统计，简化数据源的整合，实现多维度权限控制。 技术架构上，系统将采用三层结构（数据层、服务层、交互层），并进行云部署，便于按需扩展。同时，系统会与现有OA等内部系统集成，减少人工操作，提高数据准确性。 随着项目的推进，将进一步完善采购执行管理模块，优化现有系统，实现与其他系统（如华为考勤系统）的对接，并开发报表功能和多维视图，以便各个运营部门（HR、行政、财务）能更好地融入日常工作中，提升整体运营效率。 HCCN运营辅助系统建设项目是日立咨询为了提升内部管理水平，实现企业运营自动化和信息化的关键举措，旨在通过高效的信息系统，解决现有运营中的问题，增强公司的核心竞争力。