Lotus Notes高效技巧：预览邮件与管理邮件

"这篇资源是关于Lotus Notes的完全使用手册，主要讲解如何高效地使用这款电子邮件客户端。其中，一个重要的技巧是如何不必打开邮件就能预览内容，这可以帮助用户节省时间并防止潜在的病毒邮件。此外，手册还涵盖了从设置工作区为默认界面到各种邮件操作，如新建、回复、转发邮件，以及添加附件、图片，设置字体样式，创建列表，进行拼写检查，打印邮件，整理邮件，查找邮件，邮件备份等多个方面，旨在全面提高用户的Lotus Notes使用体验。" 在 Lotus Notes 中，预览邮件是一项实用功能。用户可以通过"View"菜单选择"Document Preview"，然后选择"Show Preview"，这会在界面中打开一个预览窗格，显示所选邮件的内容。只需单击邮件标题，即可切换预览不同的邮件。若要关闭预览窗格，再次通过"View"菜单的"Document Preview"选择"Show Preview"即可。 设置 Workspace 为默认界面是提升效率的关键步骤。通过点击导航栏中的Database图标，右键单击“Workspace”，然后选择“Set Bookmark as Homepage”，用户可以确保每次启动Lotus Notes时都会直接进入工作平台，便于进行各项操作。 新建邮件时，用户可以从"Create"菜单选择"Memo"，或者直接使用"New Memo"快捷方式。在"TO"行输入收件人姓名，可从Sangfei’s Address Book中选择。"BCC"用于密送，隐藏收件人信息。填写主题行以概括邮件内容，然后在下方区域输入邮件正文，最后点击"Send"发送。 回复邮件时，可以选择"Reply"按钮，若需要包含原始邮件内容，选择"Reply with History"。如果要回复所有人，可以选择"Reply to All"或"Reply to All with History"。填写回信内容，添加其他收件人，然后发送。 转发邮件则在阅读邮件状态下直接点击"Forward"，将邮件发送给其他人，同样可以添加新的收件人和抄送人。 除此之外，手册还涵盖添加附件、图片，设置邮件中字体样式，创建带项目符号的列表，进行拼写检查，打印邮件时添加页眉页脚，整理邮件（如归档、删除）以及查找特定邮件等操作。邮件备份是另一个重要的环节，它能确保重要信息的安全。 这篇手册是 Lotus Notes 用户的全面指南，无论你是初学者还是经验丰富的用户，都能从中获取提高工作效率的技巧和方法。