进销存管理系统功能需求详解

"该文档是关于进销存系统的详细需求分析说明书，涵盖了系统的主要功能模块，包括基础信息管理、初始化信息管理、系统管理、现金管理、进货管理以及销售管理等，旨在为系统的开发提供明确的需求指导。" 进销存系统是一种用于企业管理日常经营活动，包括采购（进货）、销售和库存等核心流程的软件系统。需求分析是系统开发过程中的关键步骤，确保系统设计符合实际业务需求。 1. **项目概述**： - 产品描述：进销存系统是一款集成了商品信息、仓库、银行账户、员工信息、费用科目等多方面管理功能的软件，旨在提高企业运营效率，优化业务流程。 2. **具体需求**： - **功能需求**： - **基础信息管理**：包括往来单位信息、商品信息、仓库信息、银行账户信息和员工信息的管理，这些基本信息是系统运行的基础，需要支持添加、修改和删除等操作。 - 往来单位信息管理：管理供应商和客户信息，便于跟踪交易记录。 - 商品信息管理：管理库存商品，包括商品名称、规格、价格等，支持库存预警和商品分类。 - 仓库信息管理：管理仓库位置、容量等，便于库存调度。 - 银行账户信息管理：管理企业的财务账户，用于记录资金流动。 - 员工信息管理：管理员工角色、权限，方便内部协作。 - 费用科目信息管理：定义企业费用类别，用于成本核算。 - **初始化信息管理**：设置期初数据，如商品库存、应收应付账款和银行账户余额，为系统启用做准备。 - **系统管理**： - 公司信息管理：维护企业基本信息，如公司名称、地址等。 - 权限管理：设定不同角色的权限，控制用户访问和操作权限。 - 系统信息：显示和配置系统参数，如时间设置、语言设置等。 - 用户修改密码：允许用户更改自己的登录密码，保障账号安全。 - 用户登陆系统：提供用户登录界面和验证机制。 - **现金管理**： - 包括费用支出、收入、付款单、收款单、资金往来查询、客户对账单等功能，实现财务收支的实时记录和管理。 - 应收应付款报表和银行账户资金报表提供资金状况的详细报告。 - 到期单据提醒功能帮助避免逾期支付或收款。 - **进货管理**： - 进货和退货功能，跟踪商品入库和出库情况，记录供应商信息。 - 进货查询和采购付款查询，监控采购历史和支付状态。 - 进货日报和进货商品统计表，提供进货活动的每日总结和统计。 - **销售管理**： - 销售查询、销售对账单、售后服务单、销售退货等，全方位管理销售过程。 - 销售利润、业务员业绩统计表，衡量销售业绩和利润。 - 销售日报、销售商品统计表、销售清单、销售资金日报，展示销售活动概览。 - 报价单和销售单用于生成交易文件，打印帐表功能支持业务文档的打印输出。 - **库存管理**： - 仓库调拨功能，管理库存的转移和调整，确保库存准确。 以上需求分析详细阐述了进销存系统的主要功能模块，为系统开发提供了清晰的蓝图，确保系统能够满足企业在进销存管理方面的各种需求。