"EastFax传真软件的使用教程,包括收发六步曲,适合个人用户和小型企业,涉及服务端和客户端的设置,Modem检测,以及用户账号的创建。"
在IT领域,传真软件如EastFax提供了一种方便的方式来收发传真,尤其适合那些需要高效处理纸质文档的个人和小型企业。EastFax软件不仅有免费的个人版,还有网络版,能够满足不同用户的需求。以下是对"传真软件-收发六步曲"的详细解释:
1. **登陆服务端软件**
- 安装EastFax后,桌面上会出现两个图标,一个用于服务端(EastFaxServer),一个用于客户端(EastFaxClient)。
- 首先运行服务端,输入初始管理员密码(默认为"root")以登陆。
2. **检测Modem**
- 在服务端,通过"传真服务"菜单选择"设置Modem参数"来进行Modem检测。
- 检测过程中,需先停止发送和接收,然后点击"Modem自动检测"。
- 如果检测失败,可能是因为Modem端口被占用或与其他传真软件冲突,需关闭其他软件或禁用Windows的FaxServices服务。
- 注意,摩托罗拉(Motorola)芯片的Modem可能收发效果不佳,推荐使用CONEXANT等主流芯片的Modem。
3. **启动发送和接收**
- Modem检测成功后,记得点击"启动发送"和"启动接收",确保能正常收发传真。
4. **建立用户帐号**
- 检测Modem工作正常后,可以创建用户账号,这将用于客户端登陆。
- 点击服务端的"新建用户"按钮,按照提示创建新的用户账户,以便于独立管理和使用EastFax。
5. **客户端配置**
- 客户端(EastFaxClient)是用户日常操作的主要界面,登陆后可以进行收发传真、查看历史记录等操作。
- 用户可以根据需求设置个性化选项,如自动接收、签名模板等。
6. **收发传真**
- 发送传真:选择要发送的文件,填写收件人传真号码,然后点击发送即可。
- 接收传真:EastFax通常会自动接收,接收到的传真会保存在指定的文件夹中,用户可随时查看和打印。
通过以上六个步骤,用户可以快速掌握EastFax的使用方法,实现高效的电子传真管理。EastFax提供了详细的操作指南和演示,帮助用户更好地理解和应用软件功能。对于初次接触的用户,按照这个流程操作,通常能在短时间内熟练掌握软件的使用。