办公自动化系统OA需求分析说明书

"OA需求分析说明书，是一份详细描述办公自动化系统用户需求的文档，由张朝阳于2009年3月26日完成并正式发布，版本为1.0。文档经历了多次修订，旨在准确反映用户的真实需求，并作为项目开发、测试及后期使用的依据。" OA需求分析说明书是针对办公自动化系统（OA系统）开发的关键文档，其目的是确保在开发过程中充分理解和满足用户的实际需求。这份文档包含了产品介绍、用户群体、遵循标准、功能性需求和非功能性需求等多个方面，以便于设计、开发和测试团队理解并实现用户期望的功能。 产品介绍部分概述了OA系统的总体概念，它是一个集成化的办公平台，旨在提升工作效率，促进团队协作。 产品面向的用户群体主要是公司内部的员工，包括管理层和各部门负责人，同时也适用于项目团队成员，如设计人员、开发人员和测试人员。 文档详细列出了产品的功能性需求，这些需求通常分为几个主要模块： 1. 电子邮件：提供内部邮件通信功能，支持发送、接收、存储和管理邮件。 2. 即时通讯：实现快速的信息交流，支持文本、文件传输等。 3. 文档管理：便于用户上传、下载、编辑和分享文档，同时需具备版本控制和权限管理功能。 4. 通知公告：发布和管理公司公告，确保信息的及时传达。 5. 通讯录：整合员工联系信息，方便查找和联系。 6. 论坛：创建讨论区，鼓励员工间的知识分享和问题讨论。 7. 系统管理：包括用户管理、权限配置、系统设置等功能。 此外，还提到了个人办公助理和个人化功能，以及团队空间和可选的扩展模块，以适应不同规模和类型的组织需求。 产品的非功能性需求主要包括： 1. 用户界面需求：界面应直观、易用，提供良好的用户体验。 2. 软硬件环境需求：明确系统运行所需的硬件配置和兼容的操作系统。 3. 产品质量需求：系统需稳定、高效，具有良好的容错和恢复能力。 4. 其他需求：比如安全性要求，确保数据安全，防止未授权访问。 最后，文档提供了验收准则，明确了系统完成后的测试标准，确保系统功能符合用户需求，并达到预期性能。 这份OA需求分析说明书是整个项目开发的核心指导文件，它不仅定义了系统的功能边界，也为后续的系统设计、开发、测试和维护提供了明确的方向。通过详细的需求分析，可以降低项目风险，提高开发效率，确保最终产品的质量和用户满意度。