Visio2003高级技巧：图形清单与公式构建

"本文是关于Microsoft Office Visio 2003的教程，重点讲解图形清单的操作和公式的建立。图形清单在Visio 2003中扮演着定义图形外观和交互行为的重要角色，类似于Excel工作表。通过学习Visio 2003的高级实用技巧，用户可以提升商业绘图报表的层次，使其具备数据分析能力。教程涵盖了Visio的文件属性、与网页的整合、自定义属性、ShapeSheet（图形清单）的使用、模板和范本设计、与数据库的链接以及宏的录制与编辑等内容。" 在Microsoft Office Visio 2003中，图形清单（ShapeSheet）是实现自定义图形功能的关键。它允许用户定义每个图形的形状、大小调整、复制和移动时的行为，从而让图形具有更智能的交互性。ShapeSheet类似一个电子表格，包含了关于图形的各种属性和规则，用户可以通过编辑其中的公式和设置来改变图形的行为。 教程还强调了Visio 2003的自定义化能力，用户可以通过自定义属性操作来改变图形的特性，例如修改栏位名称。此外，教程涵盖了如何利用ShapeSheet创建更复杂的逻辑，使图形能够根据条件进行响应，例如根据数据动态更新形状的属性。 在文件属性方面，教程提到了几种不同类型的文件，如绘图文件（.VSD）、绘图模板文件（.VST）、样本文件（.VSS）和报告定义文件（.VRD），这些文件类型各有其特定用途，有助于管理和组织绘图资源。 与网页的整合是Visio 2003的另一个亮点，用户可以将绘制的图表转化为HTML或XML格式，方便在网络上发布。这不仅可以让图表以多框架网页的形式呈现，还能生成各种类型的报告，包括XML、HTML、Excel工作表格式和Visio图形对象格式，满足不同的数据共享需求。 模板和范本的设计也是教程的重点，用户可以创建自己的模板和主图形，以适应特定的绘图需求。同时，通过与数据库的链接，Visio 2003能够生成包含实际数据的智能图形，实现数据驱动的可视化。 最后，宏的录制与编辑功能使得自动化重复任务成为可能，提高了工作效率。用户可以通过录制宏来记录一系列操作，然后在需要时重复执行，或进一步编辑宏代码以优化其功能。 这篇教程全面介绍了Visio 2003的高级特性和实用技巧，对于想要深入理解和掌握Visio 2003的用户来说是一份宝贵的资料。通过学习，用户不仅能绘制出美观的流程图和组织结构图，还能制作出具有强大数据分析功能的智能图表。