XXXX造船集团电子图档管理系统方案：提升效率与安全

本电子图档管理系统方案书针对XXXX造船（集团）有限公司的需求，提出了一套全面且先进的解决方案。该系统的核心目标是建立一个以PDM（Product Data Management，产品数据管理）为核心的图档统一输出管理系统，旨在提升公司的图纸管理和档案数字化水平。 1. **系统需求与功能**： - 图档输出管理：实现从申请到审批、执行再到纸质文件回收的全流程管理，通过自动化流程简化图档输出流程。 - PDM集成：自动生成并定位成套图档输出申请单，减少人工操作，提高效率。 - 智能化输出：支持批量图纸输出，自动叠加必要信息，便于生产加工，并促进纸质文件的高效回收。 - 避免重复输出：通过系统优化，确保图纸只在需要时输出，降低资源浪费。 - 数据管理与统计：提供图档查询、变更、重用、回收信息的统计和发布功能，支持加密保护数据安全。 2. **技术方案**： - 基于三层架构的分布式系统设计，确保系统的可扩展性和稳定性。 - Web技术的应用，使得系统易于访问，用户友好。 - 功能模块丰富，包括文件归档、图文打印、发放管理、统计分析、销毁控制、查询借阅、图纸修改、系统集成、安全保密、日志管理、工作流程管理、即时通信、系统设置、角色权限管理、光盘刻录、数据备份恢复、二次开发工具等。 3. **项目实施**： - 明确实施策略和过程规划，包括时间表、人员安排、费用预算、培训计划、合作方式、文档管理、后续维护和服务。 - 强调了软件项目管理系统的应用，确保项目的顺利进行。 4. **培训与服务**： - 提供详细的培训计划，包括培训目标、内容、时间和地点，以及费用安排。 - 重视保密管理，确保信息安全。 - 对系统软硬件环境配置有明确要求。 5. **实际应用价值**： - 通过引入电子图档管理系统，XXXX造船（集团）有限公司将实现档案管理的现代化，提高工作效率，减少纸质文件的使用，有利于环保，同时强化数据安全保护。 这套方案展示了如何通过数字化转型，提升企业的信息化管理水平，从而在船舶制造行业中取得竞争优势。