青岛恒昌盛集团计划处处长操作手册

该文档是青岛恒昌盛集团关于计划处处长（计划员）的岗位操作指导书，详细阐述了计划员在ERP管理系统中的各项职责，包括货品基础资料管理、受订单处理、生产需求分析、采购与制令单制作、进度监控以及库存管理等多个方面。 在计划员的工作流程中，首要任务是维护和完善货品基础资料，如BOM表（物料清单）、客户和厂商资料，确保数据的准确性和及时性。同时，计划员需要根据生产工艺的变化及时审核BOM表，以确保生产成本计算的准确性。对于未按时交付的产品，计划员需报告销售经理，协助追踪原因并落实责任，同时对未完成的受订单进行跟踪反馈。 受订单的管理是计划员的核心职责之一。在录入和审核受订单时，必须确保信息的真实性、完整性、正确性和及时性，关键字段如受订日期、客户、数量等不能遗漏。计划员还需要基于受订单做生产需求分析，制定合理的生产计划，包括请制量、开工日和预计完工日等。在生产过程中，计划员需要根据现有原料和生产能力制作采购单和制令单，并考虑替代品的使用，优先使用下脚料。同时，严格检查制令单的各项细节，如缴库库位、制造部门等，以确保流程顺畅。 计划员还需关注制令单的执行进度，每周汇总完工情况，及时报告未完工的制令单，以便管理层追究责任。此外，他们还需监控发货情况，对延期发货的产品进行追踪，并对责任人进行负激励。每天审核销货单并下达次日发货计划，协调生产、仓库和质检的工作。在原材料采购上，计划员要根据公司实际需求制定采购计划。 在库存管理层面，计划员需要监督货品的入库、出库流程，确保计量准确、检验完备，账物卡三者相符。同时，他们负责监督各种库房的管理，执行公司规定，对违反规定的员工进行负激励，并接受集团审核部的监督和考核。 计划处处长（计划员）在企业运营中扮演着关键角色，他们的工作直接影响到生产效率、成本控制、订单完成率以及整个供应链的协调性。通过有效的ERP管理系统，计划员可以提高工作效率，确保信息的准确传递，从而促进企业的高效运行。