Acrobat XI 自动创建PDF目录指南

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"这篇文档主要介绍了如何在Adobe Acrobat XI中为PDF文件自动添加目录,特别适合需要处理大量PDF文档并且希望提升工作效率的用户。通过使用Javascript脚本和特定的步骤,用户可以创建一个基于文本文件的书签系统,从而自动生成带有页码的目录。" 在Acrobat中为PDF文件自动添加目录是一项实用的小技巧,尤其适用于处理包含多个章节或部分的复杂文档。传统的"从附件添加书签"功能在Acrobat XI版本中已被移除,但用户可以通过以下方法来实现类似的功能: 1. 首先,你需要创建一个名为`menu.txt`的文本文件,将你的目录结构复制粘贴到这个文件中。确保目录中的所有分隔符是半角空格,并且文件保存为UTF-8编码。这是为了确保脚本能够正确识别和处理目录结构。 2. 接着,在Acrobat XI中,将`menu.txt`文件作为附件添加到你的PDF文档中,并保存你的PDF文件。这样做的目的是为了让Acrobat能够访问到包含目录信息的文本文件。 3. 之后,你需要获取`Bookmark.js`脚本文件。这个文件包含了用于从附件读取目录信息并生成书签的代码。将这段代码复制到文本编辑器中,如记事本或NotePad++,并保存为`Bookmark.js`。 4. 将`Bookmark.js`文件放置到Acrobat的JavaScripts文件夹内,通常路径为`Adobe\Acrobat11.0\Acrobat\Javascripts`。这样做是为了让Acrobat能够识别并执行这个自定义脚本。 5. 最后,运行脚本。在Acrobat中,用户会看到一个新的菜单项"Add bookmarks from attach"出现在"Edit"菜单下。点击这个菜单项,系统会提示你输入第一页的实际页码。输入后,脚本会根据`menu.txt`文件中的信息自动生成带页码的书签目录。 通过以上步骤,即使在Acrobat XI中,用户也可以方便地为PDF文档创建目录,极大地提高了工作效率。这种方法对于经常需要处理PDF文档,尤其是那些结构复杂的学术论文、报告或手册的用户来说,是非常实用的疑难杂症解决方案。