Excel 2013教程:快速绘制甘特图操作指南

0 下载量 85 浏览量 更新于2024-08-04 收藏 1.15MB DOC 举报
本篇文档是一份关于如何在Microsoft Excel中创建横道图的教程,主要针对的是Excel 2013及更高版本的操作。横道图,又称甘特图,是一种常用的时间管理工具,在建筑工程和其他项目管理中广泛应用。尽管其他专业软件如Project和CCProject也可用于绘制,但本文重点讲解的是利用Excel进行操作。 首先,用户需打开Excel并输入项目的基本信息,包括开始日期、结束日期和持续天数。接着,通过"插入"菜单选择"更多图形" -> "条形图" -> "堆积条形图",这将自动生成初始的条形图。然而,原始条形图并不是理想的横道图,因为进度条包含了结束日期,所以需要进一步调整。 删除条形图中的结束日期进度条后,通过设置数据系列格式,将开始日期的填充设为透明,以便于更好地展示项目的时间线。在图表选项中,用户应选择垂直轴为"类别",并将坐标轴设置为逆序,以确保时间线的正确显示。对于Excel 2007以上版本,需要填写最小值和最大值的实际日期序列数,而不是数值,这可以通过设置单元格的日期格式来实现。 最后,将数字类别改为日期,并选择合适的日期格式(如2001/3/14或3/14),以便Excel正确识别和处理日期数据。经过这些步骤,用户就能在Excel中成功生成满足工程需求的横道图,方便直观地跟踪项目的进度和时间安排。无论是初学者还是有一定经验的用户,这份教程都能提供实用的操作指导。