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办公自动化系统的设计与实现.doc

0 下载量 126 浏览量更新于2023-11-24 收藏 2.1MB DOC 举报

《基于j2ee的办公自动化系统.doc》是袁亦方的毕业论文，主要研究办公自动化系统的开发和实践应用。办公自动化是利用先进技术实现办公信息处理的自动化，旨在提高工作效率和质量，提高生产率。该论文以公司内部管理和业务发展需求为基础，采用计算机技术和Internet技术，结合结构化与原型法开发了一套办公自动化系统。全文主要分为系统整体设计、用户身份验证、职工信息管理、个人通讯录、日程安排、工作日志、短消息管理、会议管理、公告管理和文件管理等模块。关键词包括办公、自动化、管理信息、会议管理、公文管理等。该论文的研究成果为实现企业办公自动化和管理信息化提供了一定的理论和实践指导。

办公自动化系统（袁亦方）

MyEclipse，动态网页开发技术 JSP，提供用户全新体验的 AJAX 技术，功

能强大的数据库管理工具 MySQL，结合自己的实际开发能力，可以开发出

较为完善的办公自动化系统。

应解决的主要问题及技术要求

(1) 收集系统开发所使用的足够的信息。

(2) 按实际应用的可行性划分模块，确定模块功能。

(3) 建立完善的数据库支持环境。

(4) 使用 JSP 语言实现前台页面视图，使用 AJAX 技术实现数据与页面

的整体实现，并实现与数据库之间的各项操作。

(5) 各模块功能的协调及信息的沟通。

办公自动化系统（袁亦方）

3 需求分析

3.1 现行业务分析

3.1.1 业务流程

该系统的主要流程是系统管理员或普通用户通过登录模块进入系统主

页，之后可以选择相应的功能对自己的信息进行处理。业务流程图如下：

图 3-1 中小办公自动化系统业务流程图

3.1.2 功能分析

系统的主要功能概述如下：

(1) 用户身份验证模块

本系统功能的开发与设计，是完全针对公司内部进行办公管理以及为

各部门员工提供便捷的电子化交互平台搭建的。用户身份验证模块是公司

用户身份验证模块

系统主页

个人通讯录

信息管理

日程管理

工作日志管

理

消息管理

公告管理

会议管理

密码修改

登入

重新登入

办公自动化系统（袁亦方）

办公自动化管理系统重要组成部分之一，它主要功能是在系统用户进入系

统时的身份验证以及在不同页面浏览时的身份验证，以防止公司重要资料

的泄露。

(2) 职工信息管理模块

本模块主要是为了实现本系统所注册员工的信息的管理，包括增加、

删除以及修改，并且本模块只能被系统管理员所使用，其他普通用户只能

修改自己的一些信息。

(3) 个人通讯录模块

该模块用作每一个登录系统的用户来维护自己的通讯录，通讯录中需

要保存的信息有姓名、性别、手机、E-mail 地址、QQ 号码、公司、家庭住

址、邮编。通知本模块个人用户可以自由维护个人的基本信息以及自由添

加联系人信息；可以方便查询联系从，可以修改或删除某一个联系人。并

能将所有的联系人信息导出到 Excel 表格中。

(4) 日程安排模块

该模块用作当前的登录用户添加、修改、删除和查看自己的日程安排

列表。本模块中应该保存的信息有：用户 id、时间（年月日时分秒）、安排

内容。

(5) 工作日志模块

该模块用作当前的登录用户添加、修改、删除和查看自己的工作日志

列表。本模块中应该保存的信息有：用户 id、时间（年月日时分秒）、日志

标题、日志内容、记录时间。

(6) 短消息管理模块

该模块用作当前的登录用户给系统内的其他用户发送短消息，并可以

查看其他用户发来的消息。本模块中应该保存的信息有：接收者、发送者、

消息内容、发送时间。

办公自动化系统（袁亦方）

(7) 公告管理模块

该模块用作用户发送通知，大家都可以查看，只有管理员才有权修改、

删除通知。本模块中应该保存的信息有：公告填写人、公告标题、公告内

容、公告时间。

(8) 会议管理模块

该模块用管理员发送会议通知，供所有的用户查看，且只有系统管理

员才有权修改、删除该通知。

3.2 系统建模

3.2.1 用户身份验证用例图

此图显示了用户身份验证系统的用例：当系统管理员或普通用户登录

时需要输入用户名、密码以及验证码，当三个均输入正确时才能进入到系

统主页面，否则会有相应的错误提示。

图 3-2 用户验证用例图

3.2.2 个人通讯录用例图

此图显示了个人通讯录模块的用例：包括新增联系人、查看信息、修

改信息以及删除联系人等功能。

办公自动化系统（袁亦方）

图 3-3 个人通讯录用例图

3.2.3 职工信息管理用例图

此图显示了职工信息管理模块的用例：包括新增职工、查看信息、修

改信息以及删除职工等功能，其中系统管理员拥有全部功能权限，而普通

用户只能查看与修改本用户的信息。

图 3-4 人力资源管理用例图

3.2.4 日程安排用例图

此图显示了日程安排模块的用例：包括新增日程、查看日程、修改日

程以及删除日程等功能，并且每个用户只能查看、修改和删除自己的日程。

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2023-07-09 上传

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2023-06-06 上传

<classpathentry kind="con" path="org.eclipse.jst.j2ee.internal.web.container"/> <classpathentry kind="con" path="org.eclipse.jst.j2ee.internal.module.container"/> ...

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