Enterprise Vault 12.3: 设置SharePoint服务器归档指南

"该文档是关于Veritas Enterprise Vault 12.3版本设置SharePoint服务器归档的指南，主要涵盖如何配置和管理企业内部的SharePoint数据归档，以实现有效的信息保留和合规性需求。" Enterprise Vault是Veritas Technologies LLC提供的一款强大的信息管理解决方案，它帮助企业管理和归档大量的电子数据，包括电子邮件、文件、社交媒体等内容。在SharePoint服务器归档方面，Enterprise Vault能够自动将SharePoint站点上的内容移动到长期存储，同时保持内容可搜索和访问，以符合法规遵从性和企业策略。 在Enterprise Vault 12.3中，设置SharePoint服务器归档涉及以下几个关键步骤和概念： 1. **规划与设计**：在开始之前，需要确定归档策略，包括哪些SharePoint站点、列表或库需要归档，以及何时进行归档。还应考虑归档目标，如存储位置、保留期限和检索机制。 2. **安装和配置Vault Server**：Vault Server是Enterprise Vault的核心组件，需要在适当的位置安装并配置，以连接到SharePoint服务器，并管理归档任务。 3. **配置SharePoint连接器**：Enterprise Vault提供了SharePoint连接器，用于与SharePoint服务器通信。需要设置连接器以识别要归档的内容源，配置安全设置，并定义如何处理归档过程中的元数据和权限。 4. **定义归档策略**：归档策略定义了哪些内容将被归档，何时归档，以及如何归档。这可能涉及到基于内容类型、年龄、大小或其他条件的规则。 5. **实施归档操作**：一旦策略设置完毕，可以启动归档作业，让Enterprise Vault开始从SharePoint服务器迁移内容。 6. **监控和管理**：归档后，需要监控系统的性能，确保归档活动按预期进行。这包括查看日志，调整策略，以及处理可能出现的问题。 7. **用户访问和恢复**：即使内容被归档，用户仍应能通过Enterprise Vault的搜索功能访问它们。此外，有时可能需要恢复已归档的内容，这可以通过Vault Client或Web Access来完成。 8. **合规性和审计**：Enterprise Vault支持记录和报告归档活动，以满足合规性和审计要求。这包括跟踪谁访问了内容，何时访问，以及归档策略的执行情况。 9. **持续维护**：随着SharePoint环境的变化，可能需要更新归档策略，添加新的SharePoint站点，或者调整现有设置以适应业务需求。 Enterprise Vault的SharePoint服务器归档功能为企业提供了一套全面的工具，用于有效管理和保护SharePoint平台上的信息资产，确保数据的长期保存、法规遵从性以及高效的检索能力。正确配置和使用这些功能是确保企业信息治理策略成功的关键。