2022事业单位办公自动化考试知识点与快捷键总结

该文档提供了事业单位办公自动化考试的相关试题及答案，主要涵盖Windows操作系统的基本操作、Microsoft Office软件应用以及数据库管理的基础知识。以下是对这些知识点的详细解析： 1. Windows自带的记事本（Notepad）是一款纯文本编辑工具，用于创建和编辑简单的文本文件。 2. 在Excel中，“2”按钮通常代表自动求和功能，用于快速计算一组数值的总和。 3. 在多工作表选择中，使用Shift键配合鼠标点击可以选择连续的多个工作表。 4. Ctrl键常用于选择不连续的文件或文件夹，提高文件管理效率。 5. 幻灯片放映视图下，可以全屏展示演示文稿，适合进行预览或演讲。 6. Word默认字体是宋体，但用户可根据需要自定义字体设置。 7. 打印页码“4-10,16,20”指示打印的是第4页至第10页，以及单独的第16页和第20页。 8. 身份证号码是特殊字符，Excel中输入前应将其单元格数据类型设为“文本”，以避免数据格式错误。 9. 创建新幻灯片的快捷键是Ctrl+M，这在PowerPoint中非常重要。 10. 幻灯片放映过程中，按下Esc键可以立即停止当前放映。 11. CD-ROM是一种外部存储设备，用于读取光盘上的数据。 12. 表格处理不仅限于升序排列，也可以降序排列或自定义排序。 13. 一个Excel工作表最大可以容纳65,536行数据，超过此数量需拆分或使用其他方法处理。 14. 进入幻灯片放映通常通过快捷键F5实现，方便进行演示。 15. 在Word编辑状态下，红色波浪线标记表示可能的拼写错误，用户可以单击检查并纠正。 16. 资源管理器是Windows系统用于文件和文件夹管理的重要工具。 17. “我最近的文档”菜单在Windows XP中储存用户最近访问过的文档列表。 18. “创建快捷方式”功能可以链接到任何文件或文件夹，方便快速访问。 19. 启动Word是基于Windows操作系统环境的，Word作为应用程序运行。 20. Windows XP不支持Ext3文件格式，这是Linux系统的常见文件系统。 21. 查看系统性能和硬件设置可以通过控制面板中的“系统”图标进行。 22. Word中的表格设计灵活，支持平均分布行和列。 23. 在Access中，创建数据库后才能建立表，这是数据管理的基本步骤。 24. 创建报表的方法有两种，通常包括数据报表和图形报表。 25. Access数据库通常用于小型项目，属于小型数据库范畴。 26. 主键字段用于唯一标识记录，其值必须是唯一的，不允许重复。 27. 在Access修改查询后，数据会保存在原始表中，除非有特别设置。 28. 在Access中，对表的行和列的操作通常会影响到数据库的整体结构。 这份资料涵盖了办公自动化考试中的实用技能和基础理论，对于准备参加事业单位办公自动化考试的考生来说，理解和掌握这些知识点至关重要。