SAP FI系统期末结账操作详解:步骤与注意事项
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更新于2024-07-24
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本资源是一份由顶新国际集团总部资讯中心系统分析组编写的SAP技术文档——"SAP中FI月末结帐手册",旨在为SAP/R3系统4.6D开发的财会资讯系统使用者提供详细的期末结帐操作指导。这份第一版手册于2001年9月30日发布,适用于所有系统操作人员,重点讲解了电脑上的财会系统操作。
内容主要包括以下几个关键部分:
1. 目的与范围:
- 手册的主要目的是提供操作指南,使用户能够理解和执行SAP系统的期末结帐作业,包括但不限于周期性凭证处理、科目设置模型应用、外币评估、余额重组、暂估入账、年度余额结转以及传票归档等重要步骤。
- 范围限定在SAP系统内的电脑作业,不涉及详细的财会作业流程,因为这些在手册之外有更全面的规定。
2. 名词解释:
- 周期性凭证:在预设的时间周期内自动执行的会计凭证,用户可以通过系统菜单(FBD11)来创建和管理这类凭证。
- 科目设置模型:一种预先定义的会计科目结构模板,便于用户快速录入凭证并随时调整。
3. 作业清单:
- 操作步骤详细列出,例如制作周期性凭证时,用户需通过财会系统进入凭证输入模块,输入分录和金额,然后保存到指定的公司代码中。
4. 具体操作:
- 详细阐述了每个步骤的执行路径、快捷代码和界面指示,如在制作周期性凭证时,用户需要依次点击"总分类帐"、"凭证输入"等选项,直到完成凭证的录入和保存。
这份手册对于SAP系统的财务管理人员来说,是一份实用的操作指南,有助于确保在每月末进行准确无误的结账工作,提高工作效率,减少错误,并遵循财务报告的合规性要求。同时,它也强调了持续修订和更新的重要性,如2002年的版本增加了传票归档的内容,反映了系统的不断改进和完善。
2013-05-29 上传
2011-11-25 上传
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2011-02-23 上传
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2010-10-09 上传
wangrui_0908
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