Word2003排版教程：从基础到精通

"这是一份关于Word2003排版操作的培训教材，涵盖了从正文设置、标题格式化、图片编号、页眉页脚设置、目录创建、表格与文本转换、手动换行符处理、修订功能、文档保护以及常用快捷键的详细教程。旨在帮助用户掌握Word2003的基础排版技能。" 正文的设置： 在Word2003中，正文的格式调整是通过格式栏的“样式和格式”窗口进行的。首先，点击样式和格式窗口中的“正文”三角符号，然后选择“修改”。在弹出的“修改样式表”对话框中，你可以设置字体、字号、颜色等字符格式，以及首行缩进、行距等段落格式，使正文内容符合你的排版需求。 标题设置： 设置标题是为了方便生成目录。Word2003预设了9级标题样式，但可以根据实际需要进行自定义。在“样式和格式”窗口中，选择对应的标题样式，然后点击“修改”，进入“修改样式表”。通过“格式”->“多级符号”选项，可以定制编号格式、编号样式和编号位置，以满足不同级别的标题要求。注意，对于中文标题，设置二级及以上标题时，可能需要启用“正规形式编号”。 图片编号： 在文档中大量使用图片时，使用题注功能可以自动为图片编号，减少错误。选中图片，右键点击选择“题注”，然后创建新的标签。这样，每次插入新图片，系统都会自动为其分配唯一的编号，便于管理和引用。 设置页眉和页脚： 页眉和页脚通常用于放置文档标题、页码等信息。在“视图”菜单中选择“页眉和页脚”，然后在相应区域输入内容。页码可以在“插入”->“页码”中设置，可以选择显示位置和格式。 设置目录： 生成目录可以帮助读者快速导航。首先，确保所有标题都应用了相应的样式。在“引用”或“格式”菜单中选择“目录”，可以自定义显示的页码和级别。通过“修改目录标题样式”，可以调整各级标题的字体、颜色等。 表格与文本转换： Word2003允许用户轻松地在表格和文本之间转换。若要将表格转换为文本，选中表格，然后在“表格”菜单中选择“转换”->“表格到文本”。反之，若要将文本转换成表格，可以使用“插入”->“表格”->“文本转换成表格”。 手动换行符改为回车键： 手动换行符（Shift+Enter）和回车键（Enter）的区别在于前者不产生新的段落。若需统一为回车键换行，可以查找替换手动换行符，将其替换为回车键。 修订： 修订功能允许你在文档中跟踪改动，以便审阅和接受或拒绝更改。在“工具”菜单中选择“修订”，然后进行编辑，改动会被高亮显示。 设置密码： 为了保护文档，可以通过“文件”->“属性”->“安全性”设置打开或修改文档的密码。 Word中的常用快捷键： 学习并掌握Word的快捷键可以提高工作效率。例如，Ctrl+C用于复制，Ctrl+V用于粘贴，Ctrl+B加粗文本，Ctrl+I斜体，Ctrl+U下划线，Ctrl+Z撤销，Ctrl+Y重做。 这份Word2003排版教材详细介绍了每个功能的使用步骤，是初学者掌握文档编辑和排版技巧的宝贵资源。通过实践这些操作，用户可以更高效地编辑和管理文档，提升办公效率。