EndNote X7教程:PDF导入与文献管理要点
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更新于2024-08-20
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"这篇教程主要介绍了EndNote X7这款文献管理软件的使用方法,包括工作流程、基本功能、文件存储、界面与系统升级、文献导入、滤镜格式、参考文献样式编辑、文献数据库管理和分析等方面。特别强调了导入PDF时需要注意的事项,如可能无法正确识别中文文献,不是所有PDF都能正确导入,且需要网络连接,因为EndNote通过DOI编码识别文献。此外,教程还提到了不同数据库的导入,如PubMed、Ovid、FMJS、CNKI、万方、重庆维普等,以及自定义Filter和Style文件的创建与编辑。"
EndNote是一款强大的文献管理工具,它帮助研究人员和学者整理、引用和管理大量的学术文献。在EndNote X7中,用户可以创建和管理多个文献数据库,通过内置的在线检索功能、PDF导入、文件夹批量导入等方式收集文献。对于不同来源的文献,EndNote提供了多种导入方法,包括从英文数据库如PubMed、Ovid、FMJS等,以及中文数据库如CNKI、万方、重庆维普等进行导入。
在导入PDF时,EndNote依赖DOI编码来识别文献,如果文献没有DOI编码,可能无法正确导入。同时,这个过程需要保持网络连接。用户应注意,导入中文文献可能会遇到识别问题,可能需要调整或自定义Filter文件以确保正确导入。
EndNote的工作流程包括数据采集、建立数据库、管理数据库、使用数据以及引文编辑和文献分析。数据库的管理涵盖了对文献的基本操作,如拷贝、复制、删除、统计、查找和输出,以及全文管理、数据库合并、分组管理和添加笔记等功能。文献分析则涉及简单的文献统计和分析。
在引文格式编辑方面,EndNote允许用户在写作时方便地插入引文,并能编辑文后参考文献的显示格式。用户还可以自定义输出格式,使用预设的论文模板,以适应不同的出版要求。
关于文件存储,EndNote默认在“我的文档”目录下创建一个“Endnote”文件夹,存储用户的图书馆文件和自定义文件。为了避免文件丢失,建议将“我的文档”设置到非系统盘,如D盘。同时,自定义的Filter、Style和Template文件也保存在此处。
系统升级时,如果EndNote安装在C盘,重装系统可能导致升级文件丢失,因此推荐安装在其他盘以保持升级内容和用户文件的安全。自定义的Filter和Style文件会被保存在“我的文档”对应的文件夹中,同样需要留意备份。
EndNote X7是一个全面的文献管理解决方案,通过熟练掌握其各项功能,可以帮助科研人员高效地组织和引用文献,提升研究工作的效率。
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