TeamViewer9会议手册：主持、加入与安排

"TeamViewer9-Manual-Meeting" TeamViewer9是一款远程控制和协作工具，特别强调其会议功能。该手册详细介绍了如何使用TeamViewer进行高效、安全的在线会议。TeamViewer GmbH是该软件的开发者，总部位于德国 Göppingen。 ### 基础知识 1. **TeamViewer如何工作**: TeamViewer通过互联网连接两台设备，允许用户远程访问另一台设备的桌面，进行控制、文件传输以及会议等操作。 2. **TeamViewer主窗口**: 主窗口包含"远程控制"和"会议"两个选项卡，以及菜单栏和状态栏。"远程控制"选项卡用于一对一的远程协助，而"会议"选项卡则支持多用户协作。 ### 会议功能 1. **会议功能总览**: 提供了主持、加入、安排和管理会议的各种选项，同时支持多种角色（如组织者、演示者和参加者）的权限管理。 2. **主持会议** - **即时会议**: 用户可以直接启动会议，邀请参与者加入。 - **通过QuickConnect主持**: 用户可以通过发送QuickConnect ID和密码给参与者，快速发起会议。 3. **加入会议** - **通过链接或Web浏览器**: 参与者可以点击会议链接，通过Web浏览器参与。 - **通过QuickJoin模块**: 快速加入会议，无需启动完整版TeamViewer。 - **通过TeamViewer完整版**: 直接在TeamViewer应用内加入已知的会议ID和密码。 4. **安排会议** - **在Microsoft Outlook中安排**: 将会议信息集成到Outlook日历，方便提醒和管理。 - **在TeamViewer中安排**: 在TeamViewer应用内创建并管理会议时间表。 - **管理已安排的会议**: 包括编辑、删除和查看会议详情。 - **定期会议**: 支持设置重复的会议安排，适用于常规团队会议。 5. **会议角色分配** - **组织者**: 控制会议的所有方面，包括开始、结束会议，分配其他角色等。 - **演示者**: 能够共享屏幕和控制会议内容。 - **参加者**: 观看会议内容，通常只有观看和聊天的权限，但可被授予更多权限。 - **权限管理**: 组织者可以调整不同角色的权限，如屏幕共享、语音、文件传输等。 ### 会议室及控制 1. **会议室**: 是一个虚拟空间，所有参会者在此交互。 2. **TeamViewer面板**: 包含多个控件，用于管理会议的各个方面： - **菜单栏选项**: 提供会议设置、文件传输等高级功能。 - **参加者控件**: 查看和管理参会者列表，包括静音、踢出等功能。 - **画面共享控件**: 控制谁的屏幕被共享，以及切换展示内容。 - **我的视频控件**: 启用或关闭网络摄像头，进行视频交流。 - **IP语音控件**: 设置音频输入和输出，进行语音沟通。 - **会议电话控件**: 创建电话会议，邀请电话参与者。 - **聊天控件**: 发送和接收文本消息。 - **文件框控件**: 共享文件，支持上传和下载。 - **白板控件**: 实时在屏幕上绘图，进行协作。 ### 录制会议 3.8部分提到，TeamViewer支持会议的录制，以便于后期回放或参考，这对于不能实时参与的人员尤为有用。 这份手册详尽地阐述了TeamViewer9的会议功能，无论是初次使用者还是经验丰富的专家，都能从中找到所需的信息，有效提升在线协作的效率和体验。