Word 2003域应用完全指南

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"Word2003域应用完全手册提供了关于如何在Word文档中使用域进行各种高级操作的详尽指南。域是Word中的特殊代码,可以用来自动化文本处理、生成动态内容,如页码、目录、日期和时间,以及链接和引用。手册包括了域的基础知识,如插入和管理域,以及各种特定用途的域速查一览。" 在Word中,域应用是提高文档制作效率和自定义功能的关键。以下是对主要知识点的详细说明: 1. **域应用基础**: - **什么是域**:域是Word中的预定义代码结构,类似于编程语言中的函数,能够执行特定任务,如插入当前日期、生成目录或创建自动编号。 - **插入域**:可以通过命令、键盘快捷键或功能菜单插入域。 - **管理域**:包括删除、修改、显示/隐藏底纹、锁定与解锁以及解除域链接等操作。 2. **域速查一览**: - **编号**:如AutoNum域用于创建自动数字序列,Bookmark和Ref域用于书签和交叉引用,ListNum域插入列表编号,Page域插入当前页码,RevNum域显示修订号,Section域表示文档的节。 - **等式和公式**:Advance域、Eq域和Symbol域用于插入复杂的数学公式。 - **链接和引用**:AutoText域存储和插入常用文本,Hyperlink域创建超链接,IncludePicture和IncludeText域插入图片和外部文本,Link域保持内容同步,NoteRef和PageRef引用脚注和页码,Quote域插入引用。 - **日期和时间**:CreateDate、Date、EditTime、PrintDate、SaveDate和Time域提供与日期和时间相关的动态信息。 - **索引和目录**:Index域创建索引,RD、TA、TC、TOA和TOC域用于目录的构建,XE域标记索引项。 - **文档信息**:如Author、Comments、DocProperty、FileName、FileSize、Info、Keywords、LastSavedBy和NumChars域提供文档属性和元数据。 - **文档自动化**:Compare域比较文档,DocVariable域处理文档变量,GoToButton域创建跳转按钮,If域实现条件性内容显示,MacroButton域运行宏,Print域控制打印设置。 - **用户信息**:这部分可能涉及到与用户交互或个性化设置相关的域应用。 了解并熟练掌握Word域的应用,可以极大地提升文档的灵活性和专业性,使得复杂的文档编辑和排版工作变得轻松高效。
2013-10-16 上传
Word是文字处理软件,我们在日常处理一些文字时经常遇到一些问题,如:各种公式的录入,尽管Word都提供了“公式编辑器”,但其插入的却是“对象”,有时排版会感觉不方便,而且也不适合大量、重复的公式录入。根据经验,只要在Word中善于使用“域”,并结合Windows的“剪贴板”,就能快速、方便、简捷地录入各种公式。 要使用域,我们必须知道什么是域?域是一种特殊代码,用来指导WORD在文档中自动插入文字、图形、页码和其他资料。我们在日常文字处理中经常遇到一些简单域,只是没有引起我们的注意,域相当于文档中可能发生变化的数据或邮件合并文档中套用信函、标签中的占位符。 域有三种类型:结果域、行为域和标记域。结果域是以插入信息的方法在文档中产生结果;行为域是对文档做一些操作但不插入可见的文本;标记域既不产生结果也不发生行为。 域的组成:结果域通常是由域代码域结果组成。 如:{includetext ―C:\\ls\zhls1123.doc‖},includetext是域类型,“C:\\ls\zh123.doc”是域指令。它表示在文档中每个出现此域代码的地方就会插入名为“zh123.doc‖的文档。域结果是当Word执行域的指令时在文档中生成具体的文本、数字、图形。 域最大的特点就是域内容可以根据文档的改动或其他有关因素的变化而自动更新。Word提供了9大类共74种域,其中IF有两处、Compare域有两处,均在“文档自动化”和“邮件合并”中。好了我们下面开始学习有关的域。