PMP第五版:关键输入输出与工具详解
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更新于2024-09-11
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在PMP(第五版)中,项目管理过程涉及到多个关键输入、输出以及使用的工具,这些元素紧密关联,确保项目的有效进行。以下是一些重要的知识点:
1. **输入**:
- **项目工作说明书 (SOW)**:这是内部项目中的发起人或赞助人为项目提供的文档,外部项目则可能来源于客户招标文件,如招标邀请书或合同。它明确了项目的范围和期望的结果。
- **商业论证**:评估项目是否具备经济效益,包括项目的盈利能力和投资回报,以确定其价值。
- **商业论证** 和 **专家判断**:依赖于专业人员的经验和知识来支持决策。
- **事业环境因素**:来自企业内外部的环境影响因素,可能对项目产生正面或负面影响。
- **组织过程资产**:来自组织内部的支持性资料和流程,有助于项目成功。
2. **工具**:
- **专家判断**:在某些特定领域利用专家的专业知识。
- **引导技术**:如头脑风暴、冲突解决等,用于团队决策和共识达成。
- **协议**(如合同):为项目执行和风险管理提供法律基础。
- **项目管理信息系统 (PMIS)**:用于跟踪和管理项目信息。
- **变更控制工具**:帮助管理和审查变更请求。
3. **输出**:
- **项目章程**:项目开始的官方文件,包含了项目经理的角色、项目范围、目标等关键信息。
- **项目管理计划**:详细规划了项目的各个子计划、管理基准和资源配置。
- **可交付成果**:项目完成后实际产出的产品、服务或成果。
- **变更请求批准**:对于项目范围、进度或成本的调整得到正式认可。
- **工作绩效报告** 和 **成本预测**:定期评估项目的进展和财务状况。
4. **过程**:
- **项目整合管理**:涉及协调项目各部分,确保它们协同工作,以实现整体目标。
- **规划过程组**:制定项目管理计划,包括启动会议和后续的规划活动。
- **执行过程组**:实施项目管理计划,涉及进度预测、成本管理、质量管理等。
- **监控过程组**:定期检查项目状态,处理变更请求,并更新项目文件。
- **收尾过程组**:完成项目后,确保交付物的移交和经验教训的总结。
项目管理知识体系指南(第五版)PMBOK(2012)强调了项目管理计划的重要性,它由13个子计划和3个基准构成。项目章程则是整个项目的基石,详细列出了项目的关键要素和指导原则。通过有效的输入、输出和工具应用,项目团队能够确保项目的顺利进行并达成预定的目标。
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