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致远互联协同OA系统:行政事务高效管理解决方案
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更新于2024-07-08
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致远互联协同OA系统行政事务管理解决方案文档详细探讨了企业在行政管理方面的高效运营策略。首先,该方案从宏观层面概述了行政管理体系的重要性,指出它是企业内部组织架构的核心部分,旨在支持主营业务并确保企业的高效运行。行政部门的主要职责包括但不限于规章制度的制定、部门间协作的协调、以及为其他部门提供直接或间接的服务。 方案的实施围绕以下几个关键模块展开: 1. 会议管理:规范会议流程,包括会议预约、议程设置、记录与追踪,提升决策效率。 2. 车辆管理:包括车辆信息登记、使用审批、维修保养记录,以及违章事故处理和费用管理,保障公务出行的顺利进行。 3. 行政资产管理:涵盖了资产购置、信息记录、维修保养、变更管理和查询统计,确保资产的有效利用和维护。 4. 耗品管理:包括耗品申请、维护和统计查询,实现精细化的物资控制。 5. 日常办公:涉及票务预订、印章管理和证件管理等,提升办公效率。 6. 客户案例展示:文档通过福建建筑科学研究院和中机国能电力工程有限公司的实际应用,展示了致远协同OA系统在行政事务管理中的具体效果,证明了其在提高工作效率和企业运营效率上的显著价值。 整体来看,致远互联协同OA系统的行政事务管理解决方案旨在通过技术手段优化传统行政工作流程,降低管理成本,提高员工满意度,从而推动企业的战略目标实现。通过整合和自动化这些日常行政任务,企业可以专注于核心业务的发展,形成一个更加高效和协调的企业运作模式。这个解决方案对于任何寻求优化行政管理流程,提升企业竞争力的企业来说,都是一个值得考虑的实用工具。
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致远互联协同 oa 系统行政事务管理解决方案
预定、信息发布审批流程、车辆申请流程、印章使用流程等,通过电子化的工
作流程简化了之前流程人工复杂的审批过程,只需要发起相应的流程、根据表
单填写好内容就可以按照设计好的流程图进行一步步向下流转直到流程审批结
束,大大的提高了行政办公的效率。
流程审批在易用性方面,通过个性化授权,可以将常用的流程推送的个人
门户,方便调用;通过制度、表单和流程的集成,可以使得员工通过流程免除
学习和培训,轻松掌握和运用企业的制度;
在用户体验方面,提供了从设计、应用、维护到门户展现全程的图形化自
定义,通过自定义规范、自定义表单、自定义流程、实现企业流程地图的轻松
设计;
在工作流的适用性上,不但可以做到表单样式的灵活设计,还可以在表单
中实现字段计算、合计、二维表等特殊应用;不但支持流程的刚性规范,还可
以支持流程根据职务、天数、金额、字段等各种条件进行流程走向判断;不但
支持表单流程的集成,还支持同一流程在不同节点展现不同的表单,支持子流
程触发技术。
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致远互联协同 oa 系统行政事务管理解决方案
2.会议管理
行政办公基础管理工作中,最常用的管理手段就是会议,通过会议完成政
策的上传下达、工作布置、统一思想、群策群力等任务,但是会议组织、会议
过程、会议执行等不同的阶段往往存在种种原因,导致会议冲突、会而不议、
议而不决、决而不行,从而严重影响了会议的效率和效能。因此通过会议管理
的应用,可以有效地提高会议室管理、会议服务管理、会议组织管理、会议议
程管理、会议决议管理的效率。
3.车辆管理
企业拥有一定数量的车辆,车辆的管理成为日常事物中的一项重要工作。
本系统要实现集中管理车辆的基本信息、运营、维修、事故、违章等一系列信
息,有效跟踪管理每台汽车的使用状况,提高工作效率,使企业车辆管理更加
科学、更加规范。
4. 资产管理
在行政办公中,广义的资产泛指所有用于办公室工作的设备和器具,这些
设备和器具在其它领域也被广泛应用,包括电话、小型服务器、计算器等。狭
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致远互联协同 oa 系统行政事务管理解决方案
义的概念则指多用于办公室处理文件的设备,如传真机、打印机、复印机、投
影仪、扫描仪等,还有台式计算机、笔记本、考勤机、装订机等。
资产管理主要针对企业的办公设备信息进行登记、申请和审核、资产维保
及资产统计等。
5.耗品管理
耗品管理主要对各企业内部的办公用品进行采购、领用管理,对分支机构
及部门内部办公用品的费用分摊以及分支机构、部门内部领用的数量进行统计。
方便对各种物品的采购入库、领用登记,归还登记的统一管理,提高管理的效
率。
1.3 功能与模块
1.3.1 会议管理
会议管理提供一组以会议为中心的资源管理,包括会议室查询、会议室预
订、会议室管理、会议安排、会议通知、会议查询、人员查询、会议纪要、会
议归档等功能。用户可通过系统提供的功能,根据实际需要安排会议以及对会
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