Microsoft Office Project 2007 培训教程
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更新于2024-08-02
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在深入探讨Project 2007教程之前,首先需要理解项目管理和它的重要性。项目管理是一门综合了艺术与科学的实践领域,它提供了一套方法论和工具,帮助预测和控制组织的工作输出。不同于持续的日常运营,项目具有临时性和独特性,旨在产生特定的成果。通过有效的项目管理,我们可以确定:
1. 需要完成哪些任务以达成项目目标,以及任务的执行顺序。
2. 每个任务的预定完成时间。
3. 谁是负责完成任务的团队成员。
4. 项目的预计成本。
5. 如何应对计划外的延误或变更。
6. 如何有效地与项目相关方沟通项目进展。
Project 2007是微软推出的强大项目管理工具,它在业界广受欢迎。本教程将详细讲解如何利用Project 2007进行项目规划:
- 创建项目计划:涵盖任务的定义和分配,以及资源的规划和调度。这涉及到定义任务间的依赖关系,设定任务的开始和结束日期,以及分配人力和其他资源。
- 扩展的格式化特性:这包括调整视图以清晰展示项目计划的细节,如甘特图、里程碑和任务条。此外,可以定制报告,以便更直观地呈现数据。
- 进度跟踪与调整:Project 2007允许用户监控项目的实际进度与计划对比。当发现偏差时,可以采取纠正措施,更新计划以适应新的情况。
教程还将涵盖:
- 软件的安装和启动流程,确保用户能够顺利开始使用Project 2007。
- 软件界面的介绍,帮助用户熟悉各个功能区域,提高操作效率。
- 示例项目,通过实际操作演示如何创建和管理一个新的业务项目。
- 项目向导,这是一个实用工具,可以帮助新手快速设置和调整项目计划。
- 视图的使用,包括不同类型的视图(如工作分解结构、日历视图等)如何帮助管理项目。
- 报表的创建,了解如何自定义和生成各种类型的项目报表,以便于汇报和决策。
- 设置非工作日,这对于计算工作时间和调整计划至关重要。
- 输入项目属性,如任务的详细信息、资源属性等,以提供全面的项目信息。
- 最后,教程将进行小结,回顾关键概念,并可能包含附录,提供额外的参考资料。
通过这个教程,学习者不仅可以掌握Project 2007的基本操作,还能理解项目管理的核心理念,从而更有效地规划、执行和控制项目,提高项目成功的可能性。虽然良好的项目管理不能保证每个项目都能成功,但它确实可以显著降低失败的风险。
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2021-09-29 上传
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fanqimin
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