Notes7详尽教程:一站式掌握邮件管理与设置
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更新于2024-08-02
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本文档详细介绍了如何在Notes7中有效地使用各种功能,帮助用户提高工作效率。以下是主要内容的详细解析:
1. 创建新邮件及附件:
在Notes中创建新邮件,只需点击"新建"按钮,进入邮件撰写界面。添加附件时,确保在邮件内容区域激活光标后,点击类似回形针的图标,注意附件大小限制为10MB。可以一次选择多个文件进行粘贴,但需要先确保它们未被压缩。
2. 回复邮件:
回复邮件有三种方式:点击邮件中的"回复"按钮进行普通回复;选择"回复带历史"会附带原邮件内容;"回复不带附件"则仅转发文本内容;"回复所有"用于给邮件主题中的所有人发送回复。
3. 自动回复:
当用户暂时无法查看邮件时,可通过设置自动回复功能,告知发送者您的状态。在"动作"菜单下选择"工具",然后启用"不在办公室"功能,填写请假期间的回复内容。结束假期后记得关闭这个功能并更新信头信息。
4. 邮箱管理和维护:
- 邮件归档:通过相应的选项将不再需要的邮件存档,保持收件箱整洁。
- 邮箱清理:定期进行邮件清理,删除无用邮件和垃圾邮件,保持良好的邮件管理习惯。
5. 其他功能:
- 添加签名:个性化签名有助于提升专业形象,可以在设置中自定义。
- 自动保存:确保邮件内容的安全保存,设置适当的自动保存间隔。
- 修改密码:保护账户安全,定期更改密码是必要的。
- 阻挡垃圾邮件:启用垃圾邮件过滤功能,防止不必要邮件干扰。
- 使用规则管理邮件:根据特定条件自动处理邮件,如分类、移动或删除。
- 创建个人邮件组:方便组织团队沟通,将相关的联系人分组。
- 创建邮件夹:整理邮件,按主题或项目划分存储。
- 编辑邮件附件:在需要的情况下,可以直接在邮件中编辑附件内容。
- 标记为后续:标记重要邮件为待办事项,便于跟踪处理。
通过学习和熟练掌握这些操作,用户可以充分利用Notes7的强大功能,提升日常办公效率。无论是新用户还是老用户,都能从中找到适合自己的操作指南。
2009-06-16 上传
2023-03-28 上传
2017-12-04 上传
2017-03-08 上传
2011-08-16 上传
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2017-03-07 上传
windza
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