Notes7详尽教程：一站式掌握邮件管理与设置

本文档详细介绍了如何在Notes7中有效地使用各种功能，帮助用户提高工作效率。以下是主要内容的详细解析： 1. 创建新邮件及附件： 在Notes中创建新邮件，只需点击"新建"按钮，进入邮件撰写界面。添加附件时，确保在邮件内容区域激活光标后，点击类似回形针的图标，注意附件大小限制为10MB。可以一次选择多个文件进行粘贴，但需要先确保它们未被压缩。 2. 回复邮件： 回复邮件有三种方式：点击邮件中的"回复"按钮进行普通回复；选择"回复带历史"会附带原邮件内容；"回复不带附件"则仅转发文本内容；"回复所有"用于给邮件主题中的所有人发送回复。 3. 自动回复： 当用户暂时无法查看邮件时，可通过设置自动回复功能，告知发送者您的状态。在"动作"菜单下选择"工具"，然后启用"不在办公室"功能，填写请假期间的回复内容。结束假期后记得关闭这个功能并更新信头信息。 4. 邮箱管理和维护： - 邮件归档：通过相应的选项将不再需要的邮件存档，保持收件箱整洁。 - 邮箱清理：定期进行邮件清理，删除无用邮件和垃圾邮件，保持良好的邮件管理习惯。 5. 其他功能： - 添加签名：个性化签名有助于提升专业形象，可以在设置中自定义。 - 自动保存：确保邮件内容的安全保存，设置适当的自动保存间隔。 - 修改密码：保护账户安全，定期更改密码是必要的。 - 阻挡垃圾邮件：启用垃圾邮件过滤功能，防止不必要邮件干扰。 - 使用规则管理邮件：根据特定条件自动处理邮件，如分类、移动或删除。 - 创建个人邮件组：方便组织团队沟通，将相关的联系人分组。 - 创建邮件夹：整理邮件，按主题或项目划分存储。 - 编辑邮件附件：在需要的情况下，可以直接在邮件中编辑附件内容。 - 标记为后续：标记重要邮件为待办事项，便于跟踪处理。 通过学习和熟练掌握这些操作，用户可以充分利用Notes7的强大功能，提升日常办公效率。无论是新用户还是老用户，都能从中找到适合自己的操作指南。