新思创OA3000办公自动化用户手册概览
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更新于2024-08-20
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"新思创软件公司提供的办公自动化用户手册,主要介绍了新思创OA3000系统,包括登陆、系统功能、工作流程等方面,旨在帮助用户高效便捷地进行网上办公。"
新思创OA3000是新思创软件公司针对中小企业设计的一款办公自动化系统,它整合了多种办公功能,旨在提升工作效率,减轻办公负担。手册包含了以下关键知识点:
1. **登陆系统**:用户需在IE浏览器中输入服务器的IP地址,若非默认端口,则需加上端口号。首次登陆时使用管理员分配的用户代码和初始密码(通常是888888),并可在系统内修改密码。
2. **我的办公桌**:这是用户的主要工作界面,包含通知、新闻、个人文件柜、文件传送、个人考勤、日程安排、工作日记、工作计划、通讯薄、手机短信和邮件等功能。这些功能覆盖了日常办公的各种需求,如信息获取、文档管理、协作沟通等。
- **通知**:用于接收和查看公司公告或任务分配。
- **新闻**:发布和浏览企业内部新闻,保持信息同步。
- **个人文件柜**:存储和管理个人工作文档,方便查找和共享。
- **文件传送**:实现文件快速安全的发送和接收。
- **个人考勤**:记录和管理员工的出勤情况。
- **日程安排**:规划和提醒工作日程。
- **工作日记和工作计划**:记录完成的工作和未来计划,便于追踪和管理。
- **通讯薄**:存储联系人信息,便于快速联系。
- **手机短信和邮件**:集成通信功能,内外部沟通畅通无阻。
3. **工作流转**:涵盖了个人申请和审批流程,包括我的申请和待我审批两部分,简化了审批流程,提高了工作效率。
4. **网络硬盘**:提供共享存储空间,便于团队协作和资料备份。
5. **规章制度**:发布和查阅公司的各项规章制度,确保合规操作。
6. **交流**:包括论坛、网络会议、聊天室和投票等功能,促进员工间的交流和协作。
- **论坛**:讨论工作问题,分享知识经验。
- **网络会议**:远程会议,支持多人实时互动。
- **聊天室**:即时通讯工具,快速沟通。
- **投票**:进行决策或收集意见,提高决策效率。
7. **系统**:个性设置和客户端下载,允许用户根据需求调整界面和功能。
8. **支持平台**:可能包括技术帮助、常见问题解答和升级信息。
9. **关于我们**和**联系我们**:了解公司信息和获取客户服务。
新思创OA3000设计简洁易用,即使不阅读完整手册也能快速上手。手册作为辅助工具,可在遇到问题时提供解答,帮助用户充分利用系统,提高办公效率。对于管理员而言,他们还需要参考专门的《管理员手册》来管理和维护整个系统。
2021-11-16 上传
2022-01-07 上传
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