厦门轨道交通工程文件归档管理详解与标准

该《轨道交通工程文件归档整理管理手册》是厦门市轨道交通集团有限公司为规范和加强轨道交通工程文件的归档与管理工作而制定的指导性文件。它主要针对厦门市轨道交通1号线一期工程，旨在确保工程文件的完整性和准确性，以支持项目的长期管理和历史记录。 手册首先明确了依据文件，包括多项国家标准、行业标准和地方规定，如《都市轨道交通工程档案整理标准》、《建设工程文件的归档整理规范》等，这些文件为工程文件的归档提供了法律和技术依据。通过引用这些标准，手册确保了归档工作的规范化和一致性。 核心内容分为多个部分： 1. 工程文件的归档范围：涵盖了与工程相关的所有重要活动记录，包括工程建设过程中的决策文件、设计图纸、施工记录、质量检验报告、会议纪要等，强调了所有具有保存价值的文件都必须被完整收集并整理归档。 2. 治理职责：明确了各级部门和人员在文件归档中的责任，强调了项目团队对文件质量控制的重要性。 3. 文件归档质量要求：规定了案卷制作的详细步骤，如立卷原则、文件排列顺序、卷内目录和备考表的编制，以及案卷封面、装订材料的选择等，确保了档案的整洁和易读性。 4. 声像档案和电子文件：针对这两种特殊类型的文件，手册给出了专门的管理和存储要求，如照片档案的保管和电子文件的归档与治理规范。 5. 档案分类及编号方案：附件详细列出了档案的分类原则和编号规则，有助于快速查找和检索所需资料。 6. 移交要求：规定了归档套数、时间以及文件向厦门轨道集团综合档案室和厦门市城建档案馆的正式移交流程，确保了文件的安全转移和长期保存。 该管理手册是一个全面的指南，旨在通过标准化文件归档流程，确保轨道交通工程项目的文件得到妥善保存，满足法律要求，并为未来的查阅、分析和研究提供便利。对于从事轨道交通工程的管理者和工作人员来说，理解和遵循此手册是至关重要的，它直接关系到项目的历史记录完整性和合规性。