Ms-Office二级考试PPT关键技巧与操作指南

Ms-Office二级考试PPT重要知识点汇总，包括PPT窗口介绍、操作提示、幻灯片新建与合并、用节管理幻灯片、文字样式选择以及段落设置等内容。 在Ms-Office二级考试中，PPT部分主要涉及以下关键知识点： 1. **PPT窗口**： - PPT窗口结构与Word2010有所不同，具有【切换】、【动画】和【幻灯片放映】三个特有的选项卡，这些选项卡是PPT中制作动态演示的关键。 - 插入选项卡增加了图像功能区的[相册]和媒体功能区的[视频和音频]，使得多媒体元素的插入更为便捷。 2. **操作提示**： - 演示文稿的默认幕布尺寸比例通常是4:3，可以根据需求调整。 - 删除占位符后，需先添加文本框才能输入文字。 - 右键添加常用工具到快速工具栏，如文本框，提高工作效率。 - 使用快捷键Ctrl+Shift+>可快速放大字体。 - 缩略图区域可以通过在最左边按下鼠标左键向右拖拽来展开或收起。 3. **幻灯片操作**： - 幻灯片新建有多种方式，如常规新建、按回车键增加、从大纲新建和从Word发送到PPT。通过"重设幻灯片"命令可以清除导入时的格式。 - 幻灯片合并可利用“重用幻灯片”功能，选择保留源格式，或通过复制粘贴来实现。 4. **用节管理幻灯片**： - 节的使用方便对多页幻灯片进行组织，可以统一设置节内的主题、背景、字体、颜色和切换动画。 5. **文字处理**： - 选择不同类型的字体以适应不同的风格需求，如思源黑体和庞门正道用于醒目标题，冬青黑体和微软雅黑light用于正文。 - 书法字体、党政风和学术风字体可以增添特色，而可爱风字体适用于特定设计。 - 文本框内的文字可以尝试叠加效果，增强视觉吸引力。 - 文字云工具如WordArt.com可以创建独特的文字设计。 6. **段落设置**： - 可以设置项目符号和编号的颜色、大小，以及使用Tab键调整段落层次。 - 调整段落间距和缩进，使文本布局更加规范和美观。 7. **拆分PPT**： - 通过点击缩略图上方的【大纲】视图，可以方便地查看和操作幻灯片的结构，便于拆分或整理内容。 掌握以上知识点，对于成功通过Ms-Office二级考试中的PPT部分至关重要，同时也能提升日常PPT制作的效率和质量。