Microsoft Office Project 2007 项目管理实战指南

"Microsoft Office Project 2007 操作手册" Microsoft Office Project 2007 是一款强大的项目管理软件，它提供了丰富的功能来帮助项目经理有效地规划、组织和跟踪项目进度。本手册主要涵盖了以下几个关键知识点： 1. **启动阶段** - **自定义日历**：用户可以通过“工具”菜单中的“更改工作时间”来定制工作日程，比如设定工作日、休息日和特定时间段的工作时间。创建自定义日历后，将其保存到Global.MPT文件中，以便在新项目中重复使用。 - **项目信息定义**：在项目开始时，需设置开始日期和选用的日历，这两项对项目计划至关重要。 2. **计划阶段** - **定义资源**：资源分为三类——工时、材料和成本资源。资源可以设置为预算类型，并且可以设定不同时间段的成本价格，以反映成本波动。 - **任务分解（WBS）**：Work Breakdown Structure（WBS）是项目管理的基础，通过分解任务并设定层次结构，可以清晰地展示项目构成和任务间的依赖关系。 - **任务日历**：每个任务可以根据其特点指定不同的日历。日历类型包括项目日历、任务日历和资源日历，它们之间存在优先级，资源日历优先级最高，然后是任务日历，最后是项目日历。通过调整，可以改变这些优先级。 3. **确定工期** - **PERT分析**：Program Evaluation and Review Technique（PERT）是一种估算任务持续时间的方法。通过点击工具栏上的相关选项，可以应用PERT分析来预测任务的最乐观、最可能和最悲观完成时间，从而计算出期望工期。 除了上述内容，Microsoft Office Project 2007 还允许用户分配任务、追踪进度、调整资源分配、处理浮动时间和冲突，以及生成各种报告，以监控项目的健康状况。此外，该软件还提供了强大的甘特图视图，使用户能直观地查看项目的时间线和里程碑。 在实际使用中，理解并熟练掌握这些功能对于有效管理项目至关重要。通过Project 2007，项目经理能够更精确地控制项目流程，确保任务按期完成，资源得到合理利用，从而提高项目成功率。