如何备份Outlook邮件账户及数据

"导出和备份Outlook邮件账户及邮件的方法" 在日常工作中，保护电子邮件和相关数据的安全至关重要，特别是对于依赖Outlook的用户来说。本文将详细介绍如何备份Outlook邮件账户信息以及邮件内容，确保在意外情况发生时能够迅速恢复。 首先，我们需要备份Outlook的账户信息。在备份之前，打开Outlook并进入“工具”菜单，选择“选项”>“邮件设置”>“数据文件”。这一步是为了确认没有包含其他不需备份的数据文件，以免在导入时遇到权限问题。如果只有一个需要备份的数据文件，我们可以继续进行备份。使用“开始”菜单，找到“Microsoft Office”>“Microsoft Office工具”>“Microsoft Office 2003用户设置保存向导”。在此向导中，选择“保存本机的设置”，设定备份文件的保存位置和文件名（扩展名为.ops），点击“完成”，系统将会备份包括注册表信息在内的Office个性化设置。 接下来，我们将备份Outlook的邮件、任务、日历等信息。Outlook的数据存储在MAPI文件夹中，通常这些文件存储在一个名为“个人文件夹 (.pst) 文件”的文件中。备份个人文件夹的步骤如下： 1. 确保所有与邮件相关的程序已经关闭，包括Outlook、Microsoft Exchange和Windows Messenger。 2. 打开“控制面板”，双击“邮件”图标打开“Outlook属性”对话框。 3. 单击“显示配置文件”按钮，选择相应的配置文件。 4. 点击“属性”按钮，然后选择“数据文件”选项卡。 5. 选定要备份的个人文件夹服务。如果有多个，每个都需要单独备份。 6. 单击“打开文件夹”按钮，关闭Outlook，然后将数据文件复制到非系统盘（如D或E盘），避免C盘，并确保设置好文件的权限，给予要添加的系统账户完全控制权。 特别提示：在备份过程中，如果发现联系人不在备份的邮件文件夹中，需要单独导出为Excel格式，以便在不打开Outlook的情况下查看。此外，确保备份的文件权限设置正确，防止在恢复时因权限问题导致无法访问。 通过以上步骤，您可以有效地备份Outlook的账户设置和邮件数据，从而保障您的电子邮件和个人信息的安全。在进行备份操作时，务必要谨慎操作，确保数据的完整性和安全性。