正大天晴SAP系统财务凭证操作指南

"正大天晴SAP系统用户使用手册.docx" 正大天晴SAP系统的用户操作手册主要介绍了如何使用事务代码F-02、FB02、FB03和FBV0来预制、建立、更改和显示凭证。这些操作是企业财务流程中的核心环节，用于记录和追踪企业的财务交易。 1. **事务操作基本信息** - 目的：手册旨在指导用户如何直接在总账中执行账务处理，确保财务数据的准确性和及时性。 - 前提：在进行非集成凭证编制的前提下，用户需要掌握基本的SAP操作和财务管理知识。 2. **事务代码与菜单路径** - 事务代码F-02：用于创建不带特别总账标志的凭证，即日常的财务过账操作。 - 菜单路径：会计核算 -> 总分类账 -> 过账 -> F-02 一般过账。 3. **凭证录入步骤** - 输入事务代码F-02，或者通过菜单路径进入凭证录入界面。 - 输入凭证日期、过账日期、公司代码和货币类型等关键信息。 - 选择合适的记账码（例如40表示借方分录，50表示贷方分录）。 - 输入或选择相应的科目编号，可以使用查找功能快速定位。 - 输入记账金额、税码（如J6代表7%进项税，运费），并决定是否自动计算税额。 - 输入成本中心和文本信息，成本中心在费用类科目中是必填项，用于归集管理费用和销售费用。 - 对于招待费等特定费用，可能需要在所得税调整时单独处理。 - 使用税码和成本中心的查找功能，以便准确选择。 - 可以模拟凭证以检查无误，如有错误，通过编辑和删除凭证项进行修正。 4. **凭证更改与查看** - 事务代码FB02用于更改已输入的凭证，而FB03用于查看凭证详情。 - FBV0用于显示凭证的详细信息，包括行项目、税额、成本中心等。 5. **注意事项** - 确保所有必填字段正确无误，特别是成本中心和税码，它们对财务报告至关重要。 - 错误的行项目可以通过“编辑—删除凭证项”进行修正，金额和科目错误则需取消当前行并重新输入。 - 模拟功能有助于在保存凭证之前发现并纠正潜在问题。 通过遵循手册中的步骤和提示，用户能够有效地在正大天晴的SAP系统中进行财务操作，确保公司的财务管理流程顺畅且合规。