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Word文档处理技巧:表格、修订与页码管理
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更新于2024-07-06
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"MS计算机选择题.pdf" 这些题目考察了Microsoft Word的基本操作和高级功能,主要涉及表格处理、文档审阅与修订以及页码设置。 1)在Word文档中将5行文字拷贝到5行×4列的表格中作为一列内容,正确的方法是C):首先在文本文件中选中5行文字,复制到剪贴板,然后回到Word文档,选中对应列的5个单元格,再将剪贴板内容粘贴过来。这样可以确保文字分别填充到每个单元格中,而不会全部粘贴到一个单元格。 2)在Word文档中显示修改的内容和状态,最佳操作是C):使用"审阅"选项卡的修订功能,选择带"显示标记"的文档修订查看方式,按下"修订"按钮后直接在文档中修改。这样,原始文档会清晰地显示出修改的内容和状态,方便查看和跟踪。 3)设置目录和正文页码不同格式并从第1页开始,最有效的方法是B):在目录与正文之间插入分节符,然后在不同的节中分别设置页码。这样可以保持目录和正文的独立性,同时满足页码格式和起始页的要求。 4)合并两份经过修订的Word文档,最优操作是:小明需要打开其中一份修订过的文档,然后使用"审阅"选项卡中的"接受"或"拒绝"修订功能,依次处理另一份修订文档中的修订。这样做可以合并两份文档的修改,并保留所有修订痕迹,以便进一步审查和确认。 这些题目体现了Word在协作编辑、文档格式管理和审阅过程中的灵活性和强大功能。熟悉这些操作对于提高工作效率和协同工作能力至关重要。在实际工作中,熟练掌握Word的这些技巧能帮助用户更好地处理复杂文档和团队合作任务。
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单元格。
B)在第一个单元格中输入 "2011-1-31",拖动填充柄, 然后使用智能标记自动填充
其余 35 个单元格。
C)在第一个单元格中输入 "2011-1-31",然后使用格式刷直接填充其余 35 个单元
格。
D)在第一个单元格中输入 "2011-1-31" ,然后执行 "开始 "选项卡中的 "填充 "命令。
【答案】 B
【解析】拖动填充柄后,单击“填充选项”图标,选择“按月填充”即可。
30)如果 Excel 单元格值大于 0,则在本单元格中显示 "已完成 ";单元格值小于 0,
则在本单元格中显示 "还未开始 ";单元格值等于 0,则在本单元格中显示 "正在进
行中 ",最优的操作方法是:
A)使用 IF 函数。
B)通过自定义单元格格式,设置数据的显示方式。
C)使用条件格式命令。
D)使用自定义函数。
【答案】 B
【解析】设置单元格格格式为 “自定义”,然后输入代码为 “已完成 ; 还未开始 ; 正
在进行中”。
31)小刘用 Excel 2010 制作了一份员工档案表, 但经理的计算机中只安装了 Office
2003,能让经理正常打开员工档案表的最优操作方法是:
A)将文档另存为 Excel 97-2003 文档格式。
B)将文档另存为 PDF 格式。
C)建议经理安装 Office 2010。
D)小刘自行安装 Office 2003,并重新制作一份员工档案表。
【答案】 A
【解析】可直接将文档另存为 Excel 97-2003 文档格式。
32)在 Excel 工作表中,编码与分类信息以 "编码 |分类 "的格式显示在了一个数据
列内,若将编码与分类分为两列显示,最优的操作方法是:
A)重新在两列中分别输入编码列和分类列,将原来的编码与分类列删除。
B)将编码与分类列在相邻位置复制一列, 将一列中的编码删除, 另一列中的分类
删除。
C)使用文本函数将编码与分类信息分开。
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D)在编码与分类列右侧插入一个空列,然后利用 Excel 的分列功能将其分开。
【答案】 D
【解析】利用 Excel 的分列功能比较方便。
33)以下错误的 Excel 公式形式是:
A)=SUM(B3:E3)*$F$3
B)=SUM(B3:3E)*F3
C)=SUM(B3:$E3)*F3
D)=SUM(B3:E3)*F$3
【答案】 B
【解析】 3E 错误,必须列标在前,行号在后。
34)以下对 Excel 高级筛选功能,说法正确的是:
A)高级筛选通常需要在工作表中设置条件区域
B)利用 "数据"选项卡中的 "排序和筛选 "组内的 "筛选"命令可进行高级筛选
C)高级筛选之前必须对数据进行排序
D)高级筛选就是自定义筛选
【答案】 A
【解析】高级筛选通常需要在工作表中设置条件区域,高级筛选不需排序。
35)初二年级各班的成绩单分别保存在独立的 Excel 工作簿文件中,李老师需要
将这些成绩单合并到一个工作簿文件中进行管理,最优的操作方法是:
A)将各班成绩单中的数据分别通过复制、粘贴的命令整合到一个工作簿中。
B)通过移动或复制工作表功能,将各班成绩单整合到一个工作簿中。
C)打开一个班的成绩单, 将其他班级的数据录入到同一个工作簿的不同工作表中。
D)通过插入对象功能,将各班成绩单整合到一个工作簿中。
【答案】 B
【解析】通过移动或复制工作表功能将各班成绩单整合到一个工作簿中。
36)某公司需要在 Excel 中统计各类商品的全年销量冠军,最优的操作方法是:
A)在销量表中直接找到每类商品的销量冠军,并用特殊的颜色标记。
B)分别对每类商品的销量进行排序,将销量冠军用特殊的颜色标记。
C)通过自动筛选功能,分别找出每类商品的销量冠军,并用特殊的颜色标记。
D)通过设置条件格式,分别标出每类商品的销量冠军。
【答案】 D
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