广力OA系统需求分析:打造高效办公环境

需积分: 9 1 下载量 96 浏览量 更新于2024-09-10 收藏 30KB DOC 举报
"广力办公自动化系统需求计划书是一份由北大青鸟针对Net项目的文档,旨在设计一个小型OA系统,实现局域网内的办公自动化功能。系统包括组织机构管理、消息管理、文档共享、公文发布、事务管理和权限管理等模块。此计划书提供了系统功能的详细描述和实现建议,特别强调了用户验证、页面布局和权限控制等方面的设计。" 该办公自动化系统的主要功能模块如下: 1. 组织机构管理:这一模块负责维护公司的组织架构,包括部门、经理、员工和职务的数据。用户可以进行增删改查操作,但删除操作需考虑数据引用情况,防止关键信息丢失。 2. 消息管理:系统提供邮件功能,支持员工间的通信,且支持群发邮件,以促进内部沟通。 3. 文档共享:类似Windows资源管理器,用户可以共享和管理公司文件,具备回收站功能,确保误删文件可恢复。 4. 公文发布模块:管理公文的起草、审批和分发流程,提高公文处理效率。 5. 事务管理:用户可创建和管理日程(会议),并能指定参与者和地点。日程信息会在相关人员的日历中自动同步。 6. 权限模块:控制用户访问不同模块和具体功能的权限。包括用户验证、注销、密码修改,以及根据权限调整页面菜单链接的显示。 在技术实现上,计划书中提出了以下细节: - 用户验证:只有经过注册并登录的用户才能访问系统,系统不提供用户自我注册,由管理员分配用户名和密码。同时,提供注销和密码修改功能。 - 页面布局:建议采用固定宽度设计,包含导航栏、系统标题、用户信息和主体内容区域。导航栏的菜单链接根据用户权限动态调整,系统标题下展示用户信息,包括登录/注销和修改密码链接。 - 首页设计:首页突出显示新消息、本周日程和近期公文,方便用户快速获取重要信息。 - 组织结构管理:列出所有部门信息,支持查看、修改和删除,但删除部门时需检查是否已被其他数据引用。 这些功能和设计旨在构建一个高效、安全且易于使用的办公自动化平台,满足企业内部协作与信息管理的需求。