华朗金属制品有限公司文件管理系统

“质量验厂全套程序文件1-体系文件管理程序.doc”是华朗金属制品有限公司的体系文件管理程序，旨在规范公司内部文档的管理，确保使用的是最新版本的文档。文件编号为HL-P-27，由文管中心负责，并详细列出了文件的编制、审核和批准流程。此程序适用于质量环境手册、安全手册、程序文件、工作指导书等各种类型的文档，并对不同级别的文件设定了相应的制订单位和审批权限。 文档管理涉及以下几个关键方面： 1. 目的：确保所有部门在操作中使用的是最新的文档版本，避免因使用过时信息导致的问题。 2. 范围：涵盖了公司的质量环境手册、安全手册、程序文件、工作指导书，以及窗体、客户标准、国际标准、国家标准、行业标准等外来文档。 3. 权责：明确了文档的制定、修改、废止和收发的管理权责，如一阶文件由管理者代表、总经理、文管中心共同参与，二阶和三阶文件由相关部门和高层管理人员负责，四阶文件则由相关部门审核，文管中心统一管理。 4. 工作内容： - 作业流程图：详细描述了文档管理的流程。 - 文件体系结构：分为四阶：手册、程序文件、工作指导书、窗体。 - 文档编写格式：规定了各类文档的编写规范，如质量环境手册、安全手册、程序文件和工作指导书的格式。 - 打印规格：手册、程序文件等的打印规格和纸张大小（A4）。 - 文档格式：要求有名称、编号、版本、生效日期和编制审批信息。 5. 质量环境手册、安全手册格式规范：包括编号序列（HL-M-XX）、内容（方针、目标、公司简介、组织图、管理流程图等）。 6. 程序文件格式规范：程序文件编号序列（HL-P-XX），分为六个部分编写（目的、范围、权责、工作内容等）。 7. 外来文件管理：外来文件由收集或权责部门主管统一登录，无版本号则按接收顺序编制，有版本号则按原编号登录。 通过这个体系文件管理程序，华朗金属制品有限公司可以系统地管理和控制其内部文档，确保信息的准确性和一致性，以支持其质量管理和运营效率。